Как оформить презентацию по ГОСТу и требованиям вуза?

Отдельного ГОСТа на презентацию нет, поэтому «презентация по госту» на практике означает слайды, оформленные по методичке вашего вуза с опорой на правила ГОСТ 7.32-2017 для рисунков, таблиц и источников. Сама методичка задаёт главное: что писать на титульном слайде, какой брать шрифт, сколько кадров показать комиссии. Стандарт помогает в деталях, где методичка молчит, например в подписях к рисункам и нумерации таблиц. Порядок работы выглядит так:

• найти на сайте кафедры методические указания к ВКР или курсовой и раздел о презентации;
• перенести на первый экран данные титульного листа работы;
• выбрать спокойный фон, тёмный текст и крупный шрифт;
• подписать рисунки и таблицы так же, как в тексте работы;
• согласовать готовый файл с научным руководителем.

Если указания вуза и общие советы расходятся, правы указания вуза. Комиссия проверяет именно их.

До защиты пара дней, а слайдов ещё нет? Попробуйте сгенерировать презентацию бесплатно в сервисе SimpleSlide: черновик собирается с помощью ИИ примерно за 1 минуту. Введите тему работы или вставьте текст доклада, и вы получите готовый шаблон, который легко отредактировать под требования кафедры или сразу скачать в PPTX или PDF.

Есть ли ГОСТ для презентаций?

Что говорят сами вузы?

Стандарта, который описывал бы именно слайды, в системе ГОСТ нет. Об этом прямо пишут и сами вузы. В правилах создания презентации к ВКР, опубликованных на портале Томского политехнического университета, сказано, что оформление презентации не оговаривается ни в одном ГОСТ из тех, что рекомендуют студенту для оформления дипломного проекта. Дальше в том же документе идёт список правил, которых студенту всё равно нужно придерживаться. Так устроено почти везде: требования к слайдам живут в методичке, а не в стандарте.

Какие стандарты берут за основу?

Когда в задании пишут «оформить по ГОСТ», обычно имеют в виду стандарты, по которым оформляют сам текст работы. Их правила частично переносят и на экран:

ГОСТ 7.32-2017 писали для отчётов на бумаге формата А4: в нём есть поля, абзацный отступ и шрифт не меньше 12 пт. На экран эти цифры напрямую не переносятся, текст размером 12 пт с проектора не прочитать.

Почему методичка важнее стандарта?

Методические указания утверждает кафедра или факультет, и по ним же работает комиссия. Если там написано, что финальный кадр повторяет первый, а номер стоит внизу, спорить с этим ссылкой на стандарт бесполезно. Ищите документ на странице кафедры, в электронной информационно-образовательной среде вуза или спросите у научного руководителя, какой файл действует в этом году. Работы выпускников прошлых лет полезны как пример подачи, но копировать их оформление вслепую рискованно: требования иногда меняют между учебными годами, и комиссия смотрит на текущую редакцию документа, а не на привычку старших курсов.

Как оформить презентацию по госту пошагово?

С чего начать работу?

Начинайте не с выбора темы оформления, а с чтения требований. Так не придётся переделывать готовые кадры. Последовательность такая:

1. Скачайте методические указания своей кафедры и найдите в них раздел о презентации или о процедуре защиты.
2. Выпишите на один лист обязательные пункты: титульный слайд, размер шрифта, число кадров, нумерация, формат файла.
3. Создайте пустой файл в формате 16:9 или 4:3, если кафедра требует такой.
4. В образце слайдов задайте шрифт, цвет фона и место для номера внизу, чтобы не настраивать каждый кадр вручную.
5. Перенесите тезисы доклада: на каждом кадре заголовок и иллюстрация, текста минимум.
6. Подпишите рисунки и таблицы по тем же правилам, что и в тексте работы.
7. Покажите файл научному руководителю и внесите правки до предзащиты.

Пункт про образец слайдов экономит больше всего времени. Когда руководитель попросит увеличить шрифт, вы поменяете его в одном месте, а не на двадцати кадрах.

Что должно быть на титульном слайде?

Правила ТПУ требуют, чтобы первый кадр содержал ту же информацию, что и титульный лист проекта. В перечне названы:

• полное наименование учебного заведения;
• тема дипломной работы;
• фамилия, имя и отчество студента;
• код и наименование специальности;
• фамилия, имя и отчество руководителя;
• город и год защиты.

Завершающую страницу там же предлагают сделать примерно таким же, как первый, чтобы члены комиссии могли обратиться к студенту по имени. В других вузах набор полей может отличаться: где-то добавляют кафедру и учёную степень руководителя. Как разместить эти данные аккуратно и без мелкого текста, подробно показано в статье про титульный лист презентации.

Какие требования к шрифту, цвету и фону?

Какой размер шрифта выбрать?

Требования к шрифту для экрана сильно отличаются от требований к тексту работы. Правила ТПУ называют конкретную планку:

Размер шрифта на слайдах должен быть не менее 28, иначе текст никто не увидит.

Для заголовков там же указан размер не менее 36. В других методичках цифры могут быть другими, поэтому сверяйтесь со своей. Если документ размер не называет, ориентир простой: сядьте в трёх метрах от ноутбука и попробуйте прочитать самую мелкую подпись. Не читается, значит, шрифт мал.

Какой фон и какие цвета допустимы?

В тех же правилах советуют однотонный фон, тёмный шрифт на светлом фоне и сдержанное оформление без ярких цветов и большого их количества. Контраст между фоном и текстом должен быть ярко выраженным, чтобы преподавателям было легко читать. На практике хватает одного акцентного цвета для выделения главного числа или вывода. Логотип вуза можно поставить на титульный кадр, если это разрешено, а на остальных он только отнимает место.

Нужны ли анимация и звук?

Нет. Правила ТПУ советуют простую смену слайдов по щелчку и прямо запрещают звуковые эффекты, потому что они мешают выступлению. Там же предупреждают, что файл с вылетающими блоками и выезжающим текстом может просто зависнуть на чужом компьютере. Оставьте анимацию для доклада на конференции, если она вообще нужна.

Как оформлять таблицы, рисунки и ссылки на слайдах?

Как подписать рисунок?

Здесь пригодится стандарт для отчётов о НИР. По пункту 6.5.4 иллюстрации нумеруют арабскими цифрами сквозной нумерацией, а пункт 6.5.7 описывает подпись: слово «Рисунок», номер и наименование располагают в центре под рисунком без точки в конце. Тот же порядок удобно повторить и в презентации. Если в тексте работы у графика стоит «Рисунок 3», оставьте этот номер и на экране, тогда член комиссии быстро найдёт его в распечатке.

Как оформить таблицу?

Стандарт объясняет, зачем вообще нужны таблицы:

Цифровой материал должен оформляться в виде таблиц. Таблицы применяют для наглядности и удобства сравнения показателей.

Наименование таблицы по этому стандарту ставят над ней слева, в формате «Таблица», номер и название. Для показа на экране правила приходится немного адаптировать, потому что экран меньше листа:

Как показать формулы и ссылки на источники?

Для технических и экономических специальностей формулы на экране неизбежны. Стандарт в пункте 6.8.3 требует располагать формулы посередине строки и нумеровать арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке, а пояснения символов давать прямо под формулой, начиная со слова «где». Если формула из работы попадает в презентацию, сохраните её номер, например (4), чтобы его можно было найти в тексте. Ссылки на источники по пункту 6.9.1 приводят арабскими цифрами в квадратных скобках. На экране такая пометка вида [12] под графиком или цитатой выглядит аккуратно и сразу показывает комиссии, откуда взяты данные. Длинные выкладки на защиту не выносите: покажите итоговую формулу и объясните её смысл словами.

Нужен ли слайд со списком источников?

Ответ зависит от методички. Одни кафедры просят завершающий кадр со списком основных источников, другие считают его лишним, раз список уже есть в работе. Если такая страница нужна, оформляйте записи так же, как в работе. Для библиографических записей действует ГОСТ Р 7.0.100-2018, но какой стандарт применять в вашей работе, написано в методических указаниях.

Сколько слайдов нужно и в каком порядке их ставить?

Какой порядок принят на защите?

Правила ТПУ называют для защиты дипломной работы 12-15 слайдов: меньшее количество не раскрывает смысл, большее превращается в формальное перелистывание. Порядок там же описан так:

1. Титульный кадр с данными работы и студента.
2. Объект, предмет и проблема исследования.
3. Цель и задачи в соответствии с текстом защиты.
4. Графики и таблицы, которые иллюстрируют исследование.
5. Результаты и рекомендации.
6. Финальный кадр, примерно повторяющий первый.

Слайд со структурой работы и содержанием глав, по оценке авторов правил, смысловой нагрузки не несёт, его можно пропустить. Как рассчитать число кадров под регламент в 5, 7 или 10 минут, разобрано в материале о том, сколько слайдов нужно в презентации.

Нужны ли номера на слайдах?

Да, в большинстве методичек. В правилах ТПУ сказано, что каждый слайд должен иметь заголовок вверху и номер внизу. Номер помогает комиссии задать вопрос: «Вернитесь, пожалуйста, к восьмому». Включается нумерация один раз для всего файла через колонтитулы, вручную ставить её не нужно.

Оформление презентации по госту, образец структуры

Как выглядит образец для ВКР?

Ниже условный образец на тринадцать кадров для выпускной работы. Он собран по правилам ТПУ и требованиям стандарта к подписям, а количество и названия страниц подгоняйте под свою методичку:

• кадр 1, титульный: вуз, тема, студент, специальность, руководитель, город и год;
• кадр 2, актуальность в двух-трёх тезисах;
• кадр 3, объект и предмет исследования;
• кадр 4, цель и задачи списком;
• кадры 5-6, методы и исходные данные, лучше схемой;
• кадры 7-10, результаты: графики с подписями «Рисунок N» и таблицы с наименованием;
• кадр 11, практическая значимость или экономический эффект;
• кадр 12, выводы по задачам;
• кадр 13, повтор титульного с контактами студента.

Чем курсовая отличается от дипломной?

Для курсовой работы презентацию обычно делают короче, а некоторые кафедры её не требуют вовсе, поэтому объём уточните в методичке. Состав остаётся прежним, только результатов меньше и страница об экономическом эффекте чаще всего не нужен. Требования к оформлению презентации по ГОСТ здесь те же, что и для диплома: подписи рисунков и таблиц как в тексте работы, крупный шрифт, спокойный фон.

В каком формате сдавать файл?

Формат тоже задаёт кафедра. Для показа удобнее PPTX, потому что его можно открыть и поправить на компьютере в аудитории, а для архива или загрузки в электронную систему вуза иногда нужен PDF. Если требование не указано, подготовьте оба варианта. PDF сохранит шрифты и вёрстку на любой машине, но анимация и встроенное видео в нём не работают, а для защиты это обычно не страшно, раз анимацию всё равно советуют не использовать. Имя файла сделайте понятным: фамилия, группа и слово «презентация», без пробелов и спецсимволов, которые иногда ломаются при копировании с флешки.

Что проверить перед защитой?

Какие ошибки встречаются чаще всего?

Правила ТПУ отдельно напоминают, что орфографические и пунктуационные ошибки на большом экране смотрятся некрасиво и снижают впечатление от выступления. Кроме них, регулярно попадаются такие промахи:

• слайды повторяют текст доклада слово в слово, хотя должны его иллюстрировать;
• номера рисунков на экране не совпадают с номерами в работе;
• таблица из сорока строк вставлена целиком и не читается;
• шрифт меньше требуемого, особенно в подписях осей графиков;
• на финальном кадре «Спасибо за внимание» вместо данных, которые требует кафедра.

Как подготовить файл к показу?

Последний шаг техничный, но именно на нём срываются защиты. Порядок такой:

1. Попросите человека, которому доверяете, вычитать текст на всех кадрах.
2. Сохраните рабочую версию в PPTX и запасную копию в PDF.
3. Установите файл на компьютер в аудитории заранее, до начала защиты всей группы, как советуют правила ТПУ.
4. Проверьте, что файл открывается на этом оборудовании и шрифты не съехали.
5. Возьмите обе копии на флешке и продублируйте их в облаке.

Если что-то из этого не прописано в вашей методичке, сделайте всё равно. Лишняя проверка займёт десять минут, а испорченный показ перед комиссией запомнится надолго.