Оформление презентации: правила для шрифтов, цветов и отступов

Как правильно оформить слайды презентации?

Слайды оформляют по трём правилам: простой шрифт размером не меньше 18 пунктов, два-три цвета на всю работу с сильным контрастом текста и фона и достаточно свободного места вокруг текста и картинок. Всё на слайде выравнивают по одной линии, заголовки делают заметно крупнее основного текста, а оформление сохраняют одинаковым на всех слайдах. Этого достаточно, чтобы презентация выглядела аккуратно, даже если вы не дизайнер.

Если возиться с каждым слайдом некогда, презентация онлайн в нейросети сразу получает единое оформление из шаблона, и остаётся только проверить его по советам ниже. Разберём по очереди шрифты, цвета, отступы и выравнивание, картинки и графики, а в конце расскажем, как быстро привести в порядок уже готовую работу.

Шрифты: какие выбрать и какого размера

В шрифтах ошибиться проще всего, но и исправить их легче всего. В справке Microsoft о доступных презентациях основное правило умещается в одну строку:

Используйте крупный шрифт (18 пунктов или больше), шрифты без засечек и достаточно свободного места.

Оригинал: Use a larger font size (18pt or larger), sans serif fonts, and sufficient white space.

Шрифты без засечек - это Arial, Calibri, Verdana и похожие, у которых на концах букв нет маленьких «хвостиков». С экрана они читаются легче всего, особенно издалека. Надёжнее всего взять один шрифт на всю презентацию и различать заголовки и текст только размером и жирностью, тогда слайды не выглядят как коллаж. Если хочется добавить характера, для заголовков можно выбрать шрифт поинтереснее, но основной текст всё равно оставьте простым.

Отдельная ловушка - красивые шрифты, скачанные из интернета. На вашем компьютере они есть, а на школьном или офисном их нет, и PowerPoint подставляет вместо них стандартный шрифт с другими размерами букв. В результате строки съезжают, а заголовки вылезают за край. Поэтому выбирайте шрифты, которые установлены везде, или сохраняйте копию презентации в PDF.

Если шрифты в презентации уже получились разными, менять их на каждом слайде вручную не нужно, потому что шрифты меняются для всей работы сразу:

1. Откройте вкладку «Конструктор» и в группе «Варианты» нажмите стрелку, чтобы развернуть список.
2. Выберите пункт «Шрифты» и найдите пару, в которой и заголовок, и основной текст набраны простыми шрифтами, например Calibri или Arial.
3. Пролистайте слайды. Текст в полях шаблона изменится сам, а надписи, добавленные поверх вручную, придётся поправить отдельно, и это хороший повод их заодно проверить.

В той же справке Microsoft перечисляет, чего стоит избегать в тексте:

Избегайте текста целиком заглавными буквами и излишнего курсива или подчёркивания.

Оригинал: Avoid using all capital letters and excessive italics or underlines.

Длинный текст заглавными буквами воспринимается как крик и читается медленнее, а подчёркнутые слова на слайде путают со ссылками. Важное удобнее выделять жирным или цветом, и то в одном-двух местах на слайде. Вот как популярные шрифты ведут себя в презентации:

Цвета: сколько и как сочетать

С цветом почти всегда работает правило «чем меньше, тем лучше». На всю презентацию хватает двух-трёх цветов: один для фона, один для текста и один для акцентов вроде важной цифры или стрелки. Когда цветов больше, глаз не понимает, что главное, и начинает метаться по слайду. Подобрать эти три цвета помогают простые ориентиры:

• Фон делайте светлым и спокойным: белым, светло-серым или очень бледным голубым. На проекторе в светлом классе такой фон выигрывает у любого тёмного.
• Текст делайте тёмным: чёрным, тёмно-серым или тёмно-синим. Серый текст на белом фоне смотрится модно на мониторе, но на стене почти пропадает.
• Акцентный цвет берите яркий, и только один: красный, оранжевый или фирменный цвет школы либо компании. Выделяйте им только то, на что должен посмотреть зал.

Контраст нужен не только для красоты. Часть людей плохо видит или плохо различает цвета, и справка Microsoft прямо говорит, что сильный контраст текста и фона помогает им разглядеть содержимое слайда. Поэтому, если вы выделяете что-то цветом, продублируйте выделение жирным шрифтом или значком: цвет не должен быть единственным сигналом.

Оформление - только часть работы, остальные правила хорошей презентации собраны в чек-лист.

Отступы и выравнивание: воздух на слайде

Самое заметное отличие любительского слайда от профессионального - не шрифт и не цвет, а свободное место. Новичок заполняет слайд до краёв, а дизайнер оставляет поля и промежутки. Слайд с воздухом выглядит спокойным и понятным, а забитый кажется тревожным, даже если текста на нём столько же. Разница видна сразу:

Добиться такого вида проще, чем кажется. Небольшая инструкция:

1. Оставьте поля по краям слайда, одинаковые на всех слайдах. Ни текст, ни картинка не должны касаться края.
2. Выровняйте содержимое по левому краю. Текст по центру уместен только в заголовке титульного слайда, а в остальных местах он делает слайд рыхлым.
3. Выделите несколько объектов, на вкладке «Главная» нажмите «Упорядочить» и выберите «Выровнять». PowerPoint выровняет их по одной линии точнее, чем получится вручную.
4. Если на слайде стало тесно, не уменьшайте шрифт, а разделите слайд на два.

Пустое место на слайде не означает, что он недоделан. Наоборот, оно направляет взгляд на то, что на слайде осталось.

Чтобы не придумывать оформление с нуля, соберите подборку референсов для презентации.

Картинки, графики и иконки

Картинка на слайде должна объяснять мысль, а не украшать слайд. Фотография вулкана на слайде про извержение помогает понять, о чём речь, а случайный пейзаж для настроения просто занимает место. С графиками и схемами то же самое: один понятный график лучше трёх мелких. Проверить картинки и графики можно по трём пунктам:

• Берите картинки хорошего качества. Мутное, растянутое изображение или картинка с водяным знаком на большом экране видны сразу.
• Подписывайте графики: что отложено по осям, в чём измеряется и откуда взяты данные. Без подписей график превращается в узор.
• Держите иконки в одном стиле, либо все контурные, либо все цветные. Смесь стилей выглядит случайной.

Искать картинки по одной долго, и именно на этом чаще всего теряется вечер. Здесь выручает автоматический подбор:

Автоматически подобранную картинку всё равно стоит оценить: к теме она подойдёт почти наверняка, а вот подходит ли она к мысли слайда, решаете вы.

Если сомнения вызывает всё оформление целиком, проще взять готовый шаблон, чем собирать дизайн по кусочкам. Какие шаблоны подходят для учёбы, мы разбирали в статье о шаблонах школьных презентаций, а сравнение программ, в которых удобно оформлять слайды, есть в обзоре аналогов PowerPoint.

Чем готовый шаблон выигрывает у ручного оформления, видно по задачам:

Как быстро оформить презентацию

Если слайды уже есть, но выглядят неряшливо, быстрее всего поменять оформление целиком, а не исправлять каждый слайд. В PowerPoint для этого есть вкладка «Конструктор», где тема применяется ко всей работе сразу. А если слайдов ещё нет, их можно сразу получить в едином оформлении в SimpleSlide:

Какое оформление выбрать в вашей ситуации, подскажет таблица: