Сколько слайдов нужно в презентации на 5, 10 и 15 минут?

Сколько слайдов нужно на выступление?

Число слайдов считают от времени выступления и от того, сколько вы говорите на каждом слайде. Известное правило Гая Кавасаки предлагает десять слайдов на двадцать минут, то есть около двух минут на слайд: по нему на 5 минут приходится 3-4 слайда, на 10 минут 5-6, на 15 минут 7-8. В школьных и учебных докладах, где на слайде картинка и пара слов, темп обычно выше, и слайдов может быть больше. Точное число даёт только прогон вслух с таймером.

Когда число слайдов понятно, генерация презентации с ИИ соберёт ровно столько, сколько нужно: объём выбирается перед созданием, и под него раскладывается тема или ваш текст. Ниже разберём, откуда берутся ориентиры, сколько слайдов брать на 5, 10 и 15 минут, как проверить расчёт и что делать, если слайдов оказалось слишком много.

Откуда берутся цифры

Универсального числа слайдов не существует, но есть правило, на которое опираются многие докладчики. Его сформулировал Гай Кавасаки, бывший евангелист Apple, для выступлений стартапов перед инвесторами. Суть правила он описывает так:

Десять слайдов вы должны показать за двадцать минут.

Оригинал: You should give your ten slides in twenty minutes.

Из этого правила и получается ориентир в две минуты на слайд. Для делового выступления он работает хорошо: на слайде одна мысль, и её нужно объяснить, подкрепить примером и ответить на невысказанный вопрос «и что из этого следует?». В школьном докладе с картинками темп выше, потому что часть слайдов просто показывает иллюстрацию, и на неё уходит полминуты.

Сколько времени займёт именно ваш слайд, зависит от нескольких вещей:

• От содержания слайда. Фотография с подписью проходит за полминуты, а график с тремя линиями требует объяснить оси, тренд и вывод, и на это уходит пара минут.
• От слушателей. Комиссия, которая будет задавать вопросы, слушает внимательнее и медленнее, чем класс на обычном уроке.
• От вашей манеры говорить. Кто-то рассказывает коротко, а кто-то приводит пример к каждому пункту, поэтому одинаковые слайды у двух людей занимают разное время.

У Кавасаки есть и более жёсткая мысль, которая полезна любому докладчику, даже если инвесторы ему не нужны:

Если вам нужно больше десяти слайдов, чтобы объяснить свой бизнес, вероятно, бизнеса у вас нет.

Оригинал: If you must use more than ten slides to explain your business, you probably don’t have a business.

Если перенести эту мысль на обычный доклад, получится так: когда тема не укладывается в разумное число слайдов, проблема не в слайдах, а в том, что главная мысль ещё не найдена. Как её найти и выстроить порядок, мы разбирали в статье про структуру презентации.

Сколько слайдов на 5, 10 и 15 минут

Ниже приведены ориентиры для трёх самых частых регламентов. Они рассчитаны на темп от одной до двух минут на слайд и учитывают титульный и завершающий слайды, на которых вы почти не задерживаетесь. Если хотите посчитать под себя, это займёт минуту:

1. Возьмите регламент и вычтите время на вопросы, если оно в него входит. Из десяти минут защиты с вопросами на сам рассказ часто остаётся семь.
2. Оцените свой темп: минута на слайд с картинкой и две на слайд с графиком или таблицей. Если слайды смешанные, считайте полторы минуты.
3. Разделите время рассказа на темп и прибавьте два слайда, титульный и завершающий, потому что они почти не отнимают времени.

Например, семь минут рассказа при темпе полторы минуты на слайд дают пять слайдов основной части и ещё два служебных, всего семь. Дальше эту цифру уточнит прогон вслух.

Пять минут кажутся долгими, пока не начнёшь говорить. На деле это примерно страница текста, прочитанная спокойно, поэтому времени хватает на одну главную мысль и пару доказательств.

Десять минут - самый частый регламент для защиты проектов. За это время уже можно позволить себе вступление с крючком и отдельный слайд о ходе работы, как мы описывали в разборе о том, как начать защиту проекта.

Сводная таблица поможет прикинуть число слайдов для своего случая:

Слайды посчитаны, а до выступления один вечер? Вот план подготовки за одну ночь.

Как проверить расчёт прогоном

Таблица даёт стартовую цифру, а точную цифру даёт только ваш голос. Один человек рассказывает слайд за минуту, другой за три, и заранее этого не угадать. Поэтому число слайдов стоит проверить до того, как вы потратили время на оформление. Небольшая инструкция:

1. Напишите к каждому слайду то, что скажете, хотя бы ключевыми словами. Без этого прогон превращается в гадание.
2. Включите секундомер на телефоне и расскажите презентацию вслух целиком, листая слайды. Шёпотом или про себя не считается, потому что вслух всегда выходит дольше.
3. Запишите время и сравните его с регламентом. Если получилось больше, сокращайте с запасом: на выступлении волнение обычно ускоряет речь, но часть времени уходит на вопросы.
4. Прогоните презентацию ещё раз после сокращений. Два прогона почти всегда дают честную цифру.

Расчёт, проверенный прогоном, надёжнее любых правил. Вот чем он выигрывает у подсчёта по объёму материала:

Что делать, если слайдов слишком много

Знакомая ситуация: до конца регламента две минуты, а впереди ещё шесть слайдов. Докладчик переходит на скороговорку, комиссия перестаёт понимать, и именно выводы проходят мимо слушателей. Спасает не скорость, а сокращение, и заняться им лучше дома, а не у экрана. Разница между двумя подходами очевидна:

Сокращать удобнее в таком порядке:

• Сначала объедините слайды с одной и той же мыслью. Два слайда о причинах часто превращаются в один с тремя пунктами.
• Уберите слайды, которые вы собирались быстро пролистать. Если слайд не стоит минуты рассказа, на экране он не нужен.
• Перенесите подробности в приложение или раздаточный материал. Таблица на двадцать строк на экране не читается, а на листе в руках читается отлично.
• Оставьте в резерве один-два слайда после завершающего на случай вопросов. Их не показывают, пока не спросят.

Как задать число слайдов при генерации

В SimpleSlide объём выбирается до генерации, и нейросеть раскладывает материал ровно на это число слайдов. Так вы сразу получаете презентацию под свой регламент, а не сокращаете её потом.

К готовым слайдам можно собрать текст выступления, чтобы прогон был точнее, об этом рассказано в статье про доклад к готовой презентации. Какой объём выбрать при генерации, подскажет таблица: