Как вставить видео в презентацию PowerPoint, чтобы оно точно воспроизводилось?

Как вставить видео в презентацию PowerPoint?

Видео с компьютера вставляется так: откройте нужный слайд, на вкладке «Вставка» нажмите стрелку под кнопкой «Видео», выберите «Это устройство», найдите файл и нажмите «Вставить». Ролик окажется внутри презентации и будет переноситься вместе с ней на флешке. Когда он должен запускаться, по щелчку или сразу, настраивается на вкладке «Воспроизведение» в списке «Начало». Лучше всего PowerPoint работает с файлами MP4.

Если презентации ещё нет, её основу можно собрать за пару минут: ИИ для презентаций сделает слайды по теме, а видео вы добавите уже в скачанный файл PowerPoint. Ниже разберём, чем встроенное видео отличается от связанного, как настроить запуск и звук, что делать с роликами из интернета и почему видео, которое дома работало, в классе может не запуститься.

Встроить или связать: в чём разница

В PowerPoint есть два способа поместить видео на слайд, и от выбора зависит, будет ли оно работать на чужом компьютере. Microsoft описывает оба способа коротко и честно:

Встроенное видео удобно, но оно увеличивает размер презентации.

Оригинал: Inserting an embedded video is convenient, but it increases the size of your presentation.

Связанное видео оставляет файл презентации меньше, но ссылки могут сломаться.

Оригинал: A linked video keeps your presentation file smaller, but links can break.

На практике сломанная ссылка выглядит так: вы переносите презентацию на флешку, а видео остаётся в папке «Загрузки» на домашнем компьютере. В классе на слайде появляется чёрный прямоугольник, и ничего не воспроизводится. Поэтому для учёбы и выступлений на чужом компьютере видео лучше встраивать: тяжёлый файл лучше, чем молчащий слайд. Различия двух способов выглядят так:

Если всё же выбираете связанное видео, держите его в той же папке, что и презентацию, и переносите папку целиком. Именно так советует справка Microsoft.

Как вставить видео с компьютера

Сама вставка занимает минуту, а трудности обычно возникают в другом месте: PowerPoint отказывается принимать файл или принимает, но показывает чёрный квадрат. Почти всегда причина в формате, и у Microsoft на этот счёт есть конкретная рекомендация:

Мы рекомендуем файлы .mp4 с видео в кодировке H.264 (MPEG-4 AVC) и звуком AAC.

Оригинал: We recommend that you use .mp4 files encoded with H.264 video (a.k.a. MPEG-4 AVC) and AAC audio.

Проще говоря, если файл заканчивается на .mp4, он, скорее всего, заработает. Ролики, снятые на телефон, обычно как раз такие. Если у вас файл в формате .mkv или .avi, переведите его в MP4 любым конвертером ещё до работы над презентацией. Дальше порядок такой:

1. Перейдите на слайд, где будет ролик. Удобнее отдать видео отдельный слайд, чтобы ему не было тесно рядом с текстом.
2. На вкладке «Вставка» справа найдите кнопку «Видео», нажмите маленькую стрелку под ней и выберите «Это устройство». В более старых версиях этот пункт называется «Видео на компьютере».
3. Найдите файл и нажмите «Вставить», и видео будет встроено. Если нужно именно связать его с файлом, нажмите стрелку рядом с кнопкой «Вставить» и выберите «Связь с файлом».
4. Растяните ролик, потянув за угол. Тянуть нужно именно за угол, потому что при растягивании за середину стороны изображение исказится, и лица на видео станут вытянутыми.

Под выделенным видео сразу появляется панель с кнопкой воспроизведения, поэтому звук и картинку можно проверить, не переходя в режим показа.

Видео можно запускать и кнопкой - это уже интерактивная презентация с триггерами.

Как настроить запуск, звук и обрезку

После вставки видео по умолчанию запускается в режиме показа при щелчке мышью или нажатии пробела. Часто именно это и нужно, но если хочется иначе, выделите ролик, и на ленте появится вкладка «Воспроизведение», где настраивается всё остальное:

• В списке «Начало» выберите «Автоматически», если ролик должен запускаться сразу при появлении слайда, или «По щелчку», если хотите запускать его щелчком именно по видео.
• Флажок «Во весь экран» разворачивает ролик на весь экран во время показа. Для коротких видео с мелкими деталями это очень удобно.
• Кнопка «Громкость» задаёт уровень звука. Проверьте её отдельно, потому что иногда видео вставляется тихим, и в зале его не слышно.
• Функция «Монтаж видео» обрезает начало и конец ролика прямо в PowerPoint, и для того, чтобы убрать лишние пять секунд заставки, не нужно открывать видеоредактор.

Учтите, что обрезка не уменьшает размер файла: PowerPoint просто не показывает лишнее. Чтобы файл стал легче, используйте «Сжать медиафайлы» в меню «Файл», в разделе «Сведения».

Сравнить варианты запуска удобно в таблице:

Видео из интернета

Ролик из интернета можно не скачивать, а вставить ссылкой: на вкладке «Вставка» под кнопкой «Видео» есть пункт для видео из интернета, куда вставляется адрес страницы с роликом. Способ выглядит заманчиво, потому что файл презентации не становится тяжелее. Однако у него есть серьёзная слабость:

Если вы всё же используете онлайн-видео, подстрахуйтесь:

• Заранее откройте презентацию в том самом зале и запустите ролик. Если он грузится дольше нескольких секунд, во время доклада будет ещё хуже, потому что сеть займут слушатели.
• Положите ссылку на ролик в заметки к слайду. В крайнем случае вы откроете его в браузере, и это будет быстрее, чем ждать загрузки.
• Продумайте, что скажете, если видео так и не запустится. Одна-две фразы о том, что в нём происходит, спасут слайд.

Почему видео не воспроизводится и как это исправить

Самые неприятные проблемы с видео случаются не дома, а в зале. Почти всегда причина в одном из четырёх случаев:

Проверка на месте занимает пару минут:

1. Откройте презентацию на компьютере в зале и сразу перейдите к слайду с видео, не листая с начала.
2. Запустите ролик в режиме показа и послушайте, откуда идёт звук: из колонок зала или из маленького динамика ноутбука.
3. Если звука нет, проверьте громкость в самом видео и в системе, а затем устройство вывода звука.

Лучшая профилактика - открыть презентацию на том компьютере, где будете выступать, хотя бы за десять минут до начала. Если это невозможно, дополнительно сохраните видео отдельным файлом на флешку, чтобы при необходимости открыть его обычным плеером. Больше советов о том, как не попасть в неловкую ситуацию с техникой в последний момент, есть в статье о том, как быстро подготовиться к выступлению.

Чем встроенное видео выигрывает у онлайн-ролика, видно по задачам:

Видео в презентации из SimpleSlide

Слайды, собранные в SimpleSlide, скачиваются файлом PowerPoint, и видео в них добавляется точно так же, как описано выше. Удобно заранее предусмотреть отдельный слайд под ролик: укажите в тексте доклада, что на этом месте будет видео, а после скачивания вставьте файл на этот слайд в PowerPoint. Если презентацию нужно показать с iPhone, пригодится наша инструкция о том, как сделать презентацию PowerPoint на iPhone.

Какой способ выбрать в вашей ситуации, подскажет таблица: