Как изменить размер слайда в PowerPoint: 16:9, 4:3 и вертикальный формат

Как изменить размер слайда в PowerPoint?

Размер слайда меняется кнопкой «Размер слайда», которая находится на вкладке «Конструктор» у правого края ленты. После нажатия выберите «Широкоэкранный (16:9)» для современных экранов, «Стандартный (4:3)» для старых проекторов или «Настроить размер слайдов», если нужен формат A4, вертикальная ориентация или свои размеры. Если содержимое не помещается в новый формат, программа спросит, растянуть его или уменьшить. А если вы не знаете, что выбрать, оставьте 16:9: этот формат стоит по умолчанию и почти всегда подходит.

Определиться с размером лучше до того, как вы займётесь оформлением. Когда слайды уже готовы, смена формата почти всегда что-нибудь сдвигает, и на исправления уходит полвечера. Можно также сначала создать ИИ презентацию, а формат при необходимости поправить в скачанном файле. Ниже разберём, как выбрать формат, как его сменить, как сделать вертикальный слайд и что делать, если после смены размера слайды поехали.

16:9 или 4:3: какой формат выбрать

Широкий слайд в PowerPoint называется 16:9, это пропорции экрана ноутбука, а почти квадратный называется 4:3, под такие проекторы делали презентации лет пятнадцать назад. Если показать широкие слайды на старом квадратном проекторе, они сожмутся в полосу посередине, сверху и снизу появятся чёрные поля, а подписи к графикам станут трудно читаемыми. Поэтому нужный формат определяет экран, а не вкус. Какой формат сейчас считается стандартом, Microsoft пишет прямо:

Широкоэкранный формат 16:9 используется по умолчанию для новых презентаций.

Оригинал: The 16:9 widescreen setting is the default value for new presentations you create.

Это разумно, ведь телевизор в актовом зале, ноутбук и интерактивная панель в новом кабинете - все они широкие, и на них формат 16:9 занимает экран целиком. Квадратные проекторы ещё встречаются, но их становится всё меньше, поэтому 4:3 выбирайте, только когда точно знаете, что будете выступать на таком оборудовании. Выяснить это можно заранее и без визита в класс:

• Спросите того, кто уже выступал в этом помещении. Учитель или организатор обычно помнит, были ли по бокам чёрные полосы.
• Вспомните сам экран, если видели его. Вытянутое полотно соответствует 16:9, почти квадратное соответствует 4:3.
• Если выступаете со своего ноутбука через проектор, откройте параметры экрана: разрешение вроде 1920 на 1080 означает широкий формат, а 1024 на 768 старый квадратный.

Если выяснить не удалось, возьмите с собой две копии файла, в 16:9 и в 4:3. А что будет при показе в неподходящем формате, удобнее увидеть в таблице:

Как сменить размер слайда пошагово

Сама смена размера занимает пару щелчков, но без проверки после неё не обойтись. Порядок действий в PowerPoint на Windows такой, и последний шаг пропускать нельзя:

1. Откройте вкладку «Конструктор» и нажмите кнопку «Размер слайда». Если её не видно, разверните окно шире: на узком экране правый край ленты сворачивается.
2. Выберите нужный вариант. Форматы A4 и вертикальная ориентация находятся в пункте «Настроить размер слайдов», который открывает отдельное окно.
3. Если появится вопрос с двумя кнопками, в большинстве случаев выбирайте «Подбор размера»: всё содержимое уменьшится, но ничего не окажется за краем слайда. Вариант «Развернуть» имеет смысл, когда вы переходите на слайд большего размера.
4. Пролистайте все слайды до одного. Чаще всего сползают подписи, стрелки и картинки, лежащие поверх фотографий.

Microsoft отдельно поясняет, что новый размер касается только текущего файла:

Когда вы меняете размер слайдов в презентации, выбранный размер применяется только к этой презентации.

Оригинал: When you change the slide size for a presentation, the size you choose only applies to that presentation.

Поэтому, если нужны две версии одной работы, например 16:9 для ноутбука и 4:3 для старого проектора, сохраните копию файла и меняйте размер уже в ней. Основной файл в 16:9 останется нетронутым, и к нему всегда можно вернуться. Разница между двумя вариантами масштабирования выглядит так:

Если на слайде будет ролик, проверьте, как вставить видео, чтобы оно воспроизвелось.

Как сделать вертикальный слайд или лист A4

Вертикальные слайды нужны не для проектора, а для других задач: афиши, листовки, поста для телефона или раздаточного материала на A4. PowerPoint неплохо справляется с ними, если настроить размер до начала работы. Для каждой задачи удобен свой формат:

• Для печати на A4 выберите в окне «Настроить размер слайдов» формат «Бумага A4» и нужную ориентацию, и поля и шрифты сразу подстроятся под лист.
• Для вертикального поста в соцсетях задайте ширину и высоту вручную, например в пропорции 9:16, и книжную ориентацию.
• Для афиши удобнее A3 или A4 в книжной ориентации: на них проще выстроить сверху вниз крупный заголовок, картинку и подписи.

Вертикальный слайд настраивается так:

1. Откройте «Конструктор», затем «Размер слайда» и «Настроить размер слайдов».
2. В списке форматов выберите нужный, например «Бумага A4», или впишите ширину и высоту вручную.
3. В блоке ориентации переключите слайды на книжную. Заметки и выдачи можно оставить как есть.
4. Нажмите «ОК» и, если на слайдах уже что-то есть, выберите «Подбор размера». Для пустого файла этот вопрос не появится.

У PowerPoint есть одна особенность: у всех слайдов одной презентации одинаковые размер и ориентация. Смешать вертикальные и горизонтальные слайды в одном файле нельзя, поэтому для этого делают две отдельные презентации.

Вертикальный A4 пригодится и для афиши: как сверстать афишу в PowerPoint.

Что делать, если после смены размера всё поехало

Если размер поменяли в уже готовой презентации, что-нибудь почти наверняка сдвинется: картинки вытянутся, текст наедет на края, схемы развалятся. Исправлять лучше по порядку, от общего к частному:

Если слайдов много и поехали все, иногда быстрее перенести содержимое в новую презентацию нужного размера, чем исправлять каждый слайд. Как перенести слайды из одного файла в другой, мы рассказали в статье о том, как объединить презентации PowerPoint. А общие правила аккуратного оформления, которые помогают после таких переделок, собраны в статье про оформление презентации.

Чем выбор размера заранее лучше смены формата в готовой работе, видно по задачам:

Размер слайдов в презентациях из SimpleSlide

Презентация из SimpleSlide скачивается обычным файлом PowerPoint, поэтому с её размером можно делать всё, о чём шла речь выше. Работу удобно разделить на два этапа. Пока слайды находятся в онлайн-редакторе сервиса, правьте тексты и заменяйте неудачные картинки, потому что там это делается одной кнопкой перегенерации. Когда всё устраивает, скачайте файл и уже в PowerPoint проверьте размер: для ноутбука и нового проектора менять его обычно не приходится.

Какой размер выбрать в вашей ситуации, подскажет таблица: