Как сделать афишу или постер в PowerPoint?

Как сделать афишу в PowerPoint?

Для афиши сначала переключите слайд в вертикальный формат: «Конструктор» → «Размер слайда» → «Настроить размер слайдов», выберите «Бумага A4» или A3 и книжную ориентацию. Затем соберите афишу сверху вниз: крупное название события, одна сильная картинка, дата, время и место отдельным заметным блоком, а внизу мелко контакты и детали. Готовую афишу сохраните в PDF для печати или в PNG для соцсетей и мессенджеров через «Файл» → «Сохранить как».

Если афиша нужна к школьному мероприятию, к которому готовится ещё и презентация, их удобно делать вместе: презентация с помощью нейросети даст слайды и картинки по теме, а афишу вы сверстаете из них в отдельном вертикальном файле. Ниже разберём, как настроить лист, как расположить текст и картинку, какие шрифты и цвета выбрать и как сохранить результат для печати.

Настраиваем лист под афишу

По умолчанию PowerPoint создаёт горизонтальные слайды, и это видно сразу при открытии программы. Microsoft пишет об этом так:

Слайды PowerPoint по умолчанию горизонтальные, но ориентацию можно сменить на вертикальную.

Оригинал: PowerPoint slides are automatically set up in landscape (horizontal) layout, but you can change the slide orientation to portrait (vertical) layout.

Для афиши смена ориентации - первый шаг, и делать его стоит до того, как на слайде что-то появится. Поэтому работа начинается с пустого файла, сразу переведённого в вертикальный A4, а всё остальное добавляется потом:

1. Откройте пустую презентацию, на вкладке «Конструктор» нажмите «Размер слайда» и выберите «Настроить размер слайдов».
2. В списке форматов выберите «Бумага A4» или «Бумага A3», если собираетесь печатать крупно. Для поста в соцсетях можно задать свои ширину и высоту.
3. В блоке ориентации слайдов выберите книжную и нажмите «ОК».
4. Удалите с первого слайда стандартные поля заголовка: на афише надписи удобнее расставлять самостоятельно.

Подробнее о форматах и о том, что делать, если после смены размера слайды поехали, мы писали в статье о том, как изменить размер слайда в PowerPoint.

Как расположить текст и картинку

Афишу видят мельком: в коридоре, в ленте телефона, на двери кабинета. У неё есть две-три секунды, чтобы человек понял, что, где и когда будет происходить. Поэтому главное правило здесь - иерархия: самое важное самое крупное, а дальше по убыванию важности:

Картинку можно растянуть на весь лист и разместить текст поверх, но тогда под текст нужна подложка, например полупрозрачный тёмный прямоугольник под светлыми буквами. Иначе надпись потеряется на пёстром фоне. Одна крупная картинка работает лучше коллажа из пяти маленьких, потому что на расстоянии коллаж сливается в пёстрое пятно.

Справка Microsoft подсказывает ещё один приём, который пригодится, если афишу нужно показать внутри обычной горизонтальной презентации:

На горизонтальный слайд можно поместить изображение или фигуру вертикальной ориентации.

Оригинал: You can put a portrait-oriented image or shape on a landscape slide.

Иными словами, готовую афишу можно сохранить картинкой и вставить на обычный слайд, чтобы показать её на экране в конце выступления.

Шрифты и цвета для афиши

Афише контраст нужен ещё больше, чем презентации. На слайде можно позволить себе спокойные тона, а на стене среди других объявлений бледная афиша просто теряется. Поэтому со шрифтами и цветами стоит поступать так:

• Название набирайте жирным и крупно. Здесь уместен и выразительный шрифт с характером, но только в двух-пяти словах заголовка.
• Дату и место набирайте простым читаемым шрифтом, тем же, что и детали. Двух шрифтов на афишу достаточно.
• Используйте два-три цвета: фон, текст и один яркий акцент для даты или названия. Хорошо работает яркий фон с тёмным текстом или наоборот.
• Проверьте русские буквы в декоративном шрифте, потому что многие красивые шрифты из интернета не поддерживают кириллицу.

О том, какие шрифты с кириллицей хорошо смотрятся в крупном размере и как их сочетать, подробно рассказано в статье о том, какой шрифт выбрать для презентации. А где взять бесплатную картинку хорошего качества, мы разобрали в статье про иконки и картинки для презентации. Разница между удачной и неудачной афишей видна сразу:

Сравнить форматы афиши удобнее в таблице:

Как сохранить и напечатать афишу

Нести в типографию сам файл PowerPoint - плохая идея, потому что там может не оказаться ваших шрифтов. Надёжнее сделать две копии: PDF для принтера, в котором шрифты и цвета уже сохранены, и картинку для чатов, потому что PDF на телефоне открывают неохотно.

Перед печатью всего тиража стоит сделать пробный экземпляр: цвета на бумаге часто выглядят темнее, чем на экране, и тёмно-синий фон может выйти почти чёрным, так что дату будет не прочитать. Проверка занимает несколько минут:

1. Напечатайте один лист и посмотрите на него с трёх шагов. Название должно читаться сразу, а дата без прищуривания.
2. Проверьте, не слишком ли близко к краю оказались элементы: у большинства принтеров по краям есть поле, на котором они не печатают.
3. Покажите лист человеку, который не знает о событии, и спросите, что, где и когда будет происходить. Если он ответил за пять секунд, афиша готова.
4. Только после этого отправляйте афишу на печать всем тиражом.

Можно ли вместо PowerPoint сразу освоить настоящий графический редактор? Для дизайнера это правильный путь, но учителю, которому к пятнице нужна афиша к концерту, PowerPoint удобнее почти по всем пунктам:

Идеи для школьных афиш

Чаще всего афиши в PowerPoint делают для школьных событий, и у каждого из них своя подача. При этом одна и та же композиция подходит почти ко всему, меняются только картинка и настроение цветов:

• Для концерта или спектакля лучше всего работает фото со сцены прошлого года. Тёмный фон и светлое название сразу показывают, что это вечернее событие, а не урок.
• На ярмарке главное - поделки. Сфотографируйте пару самых ярких на столе, добавьте тёплые цвета и строчку о том, куда пойдут собранные деньги: родители на это откликаются.
• Соревнования удобно называть глаголом. Надпись «Бежим!» на фоне бегуна в движении привлекает взгляд сильнее, чем «Спортивный праздник».
• Для конференции проектов подойдёт сдержанный вариант: светлый фон, тема крупно и секции мелким списком, почти как на титульном слайде.

Если к тому же событию нужна и презентация, возьмите для афиши те же цвета и шрифт, и всё будет выглядеть как одна серия. Единый стиль афиши и слайдов люди замечают без всяких объяснений.

Какой вариант выбрать для вашей афиши, подскажет последняя таблица: