Интерактивная презентация в PowerPoint: гиперссылки, триггеры и викторины

Как сделать интерактивную презентацию в PowerPoint?

Интерактивная презентация в PowerPoint собирается из трёх инструментов. Гиперссылки на слайды позволяют переходить по презентации в любом порядке: выделите кнопку или картинку, нажмите Ctrl+K и в разделе «Место в документе» выберите слайд. Триггеры запускают анимацию по щелчку на конкретный объект, например ответ появляется, только когда щёлкнули по нужному варианту. Управляющие кнопки из меню «Фигуры» дают готовые стрелки «вперёд», «назад» и «домой». Из этих инструментов получаются викторины, меню, игры для урока и презентации, которые человек листает сам.

Интерактив удобнее строить на готовых слайдах с содержанием, и черновик для этого даёт создание презентаций с ИИ: вы получаете слайды по теме, скачиваете файл и уже в PowerPoint добавляете кнопки и триггеры. Ниже разберём по очереди гиперссылки, триггеры и управляющие кнопки, а затем расскажем, как собрать из них викторину и как проверить презентацию перед показом.

Гиперссылки на слайды: меню и навигация

Самый простой вид интерактива - слайд-меню. На первом слайде размещают несколько кнопок с разделами, щелчок по кнопке ведёт в нужный раздел, а оттуда кнопка «в меню» возвращает обратно. Так удобно делать справочные презентации, которые человек изучает самостоятельно, или урок, где порядок тем выбирает класс.

Ссылку можно назначить на текст, фигуру или картинку. Удобнее всего нарисовать прямоугольник со скруглёнными углами, написать в нём название раздела и превратить его в кнопку:

1. Выделите фигуру целиком, а не текст внутри неё. Иначе ссылка будет срабатывать только при щелчке точно по буквам.
2. Нажмите Ctrl+K или на вкладке «Вставка» выберите «Ссылка».
3. В левой части окна выберите «Место в документе», в списке справа отметьте нужный слайд и подтвердите.
4. Проверьте ссылку в режиме показа. В режиме редактирования ссылки не срабатывают, и это нормально, хотя новичков это часто пугает.

Для возврата в меню поставьте на каждом слайде раздела маленькую кнопку в углу. Её удобно сделать один раз, настроить ссылку и затем копировать на другие слайды, потому что ссылка копируется вместе с кнопкой.

Триггеры: анимация по щелчку на объект

Триггеры меняют привычную логику анимации. Обычно анимация в PowerPoint идёт строго по очереди: щелчок, и появляется первый блок, ещё щелчок, и появляется второй. С триггером на слайде реагирует именно тот объект, по которому щёлкнули, в любом порядке. В справке Microsoft это описано так:

Можно также сделать так, чтобы эффект анимации начинался при щелчке по фигуре или объекту, который будет анимирован.

Оригинал: You can also trigger an animation effect to start when you click the shape or object that will be animated.

На практике это выглядит так: на слайде вопрос и три варианта ответа. При щелчке по правильному он загорается зелёным, а неправильный начинает покачиваться. Очереди нет, каждый вариант реагирует сам по себе. Настраивается это так:

1. Выделите объект, который должен реагировать, например правильный вариант ответа, и назначьте ему эффект на вкладке «Анимация». Хорошо подходит смена цвета из группы «Выделение»: она заметна, но не слишком резкая.
2. Откройте «Область анимации», и справа появится список всех эффектов на слайде.
3. Щёлкните в списке по нужному эффекту, затем по кнопке «Триггер», выберите «По щелчку» и укажите объект. Чаще всего это тот же вариант ответа, по которому и будут щёлкать.
4. Повторите то же самое для остальных вариантов и проверяйте результат только в режиме показа, потому что в режиме редактирования триггеры не срабатывают.

Если объектов на слайде много, дайте им понятные имена в «Области выделения», которая открывается на вкладке «Главная» через «Выделить». Иначе в списке триггера окажутся «Прямоугольник 12» и «Прямоугольник 13», и перепутать их очень легко.

Управляющие кнопки

В PowerPoint есть и готовые кнопки навигации. Они находятся в самом конце меню «Фигуры» на вкладке «Вставка», в разделе управляющих кнопок: стрелки вперёд и назад, «в начало», «в конец», «домой». Справка Microsoft описывает их назначение так:

Используйте управляющую кнопку, чтобы выполнить действие в презентации, например перейти к следующему или определённому слайду, запустить приложение или воспроизвести видео.

Оригинал: Use an Action button to do an action in your presentation, such as going to the next or a specific slide, running an app, or playing a video clip.

Когда вы рисуете такую кнопку на слайде, сразу открывается окно настройки действия, где выбирается, куда она ведёт. Стандартные кнопки выглядят простовато, поэтому для красивой презентации удобнее сделать свои из обычных фигур с гиперссылкой, но для быстрой навигации готовые вполне подходят.

Новички часто путают гиперссылку и триггер, хотя разница между ними простая. Ссылка переносит вас в другое место, а триггер оставляет на том же слайде и что-то меняет прямо на нём:

Если стандартный вид кнопок не подходит к оформлению, их легко заменить своими:

В целом три инструмента удобно сравнить в одной таблице:

Как собрать викторину для урока

Викторина - самое популярное применение интерактива в школе, но далеко не единственное. Теми же инструментами можно сделать и другие задания:

• Карту с «горячими точками», где щелчок по городу открывает его фото и пару фактов.
• Игру «Собери слово» на уроке русского языка: буквы появляются по щелчку в правильном порядке, и класс старается угадать слово раньше, чем оно сложится.
• Интерактивный кроссворд, в котором каждое слово открывается триггером по номеру.
• Презентацию-квест для классного часа, где выбор на каждом слайде ведёт к разным продолжениям истории.

Саму викторину тоже можно собрать по-разному, и выбор зависит от того, сколько у вас времени:

Для первого урока хватит простой версии, о ней мы писали в статье про презентацию на 1 сентября. Версия с табло требует больше всего работы, но и вовлекает сильнее: класс сам выбирает вопрос, а сыгранные клетки можно закрашивать триггером. Начните с простого варианта и усложняйте его, когда появится время.

Как не запутаться на показе

Интерактивная презентация ломается чаще обычной, потому что в ней больше путей. Перед показом её обязательно нужно пройти целиком, нажимая на всё подряд. В первую очередь проверьте три вещи:

• Кнопки «в меню» на каждом слайде раздела. Их копируют, и именно в копиях чаще всего остаётся ссылка не на тот слайд.
• Неправильные варианты в викторине. Правильный вариант проверяют все, а про остальные часто забывают.
• Последний слайд каждого раздела: куда ведёт кнопка, когда вопросы закончились.

Интерактивные элементы работают в PowerPoint Online и на других компьютерах, но при сохранении в PDF от них остаются только обычные ссылки, а триггеры и анимация пропадают. Если презентацию будут открывать не в PowerPoint, сделайте простую версию по схеме «вопрос - следующий слайд - ответ». О видео внутри интерактивных слайдов подробно рассказано в статье о том, как вставить видео в презентацию. А если собираете викторину из нескольких файлов, пригодится разбор о том, как объединить презентации PowerPoint.

Какой вид интерактива выбрать, подскажет таблица:

А чем интерактивная презентация выигрывает у обычной линейной, видно по задачам: