Что такое питчинг и как подготовить короткую презентацию проекта?

Питчинг это короткое выступление, в котором автор за несколько минут объясняет идею проекта и просит у слушателей поддержку: деньги, оценку или согласие на запуск. Слово пришло из английского pitch, то есть «подача», и в деловой речи означает быстрое убедительное предложение. Подготовить короткую презентацию проекта проще, если держаться одной схемы. Что обычно входит в такое выступление:

• проблема, которую решает проект, и тот, кто с ней сталкивается;
• решение в одной фразе и то, чем оно отличается от привычных способов;
• доказательства: цифры, пилот, отзывы, расчёт;
• команда и ресурсы, которые уже есть;
• просьба к слушателям с конкретным результатом.

На слайды всё это ложится как 6-8 страниц с одной мыслью на каждой. Лишние детали убирают в запасные слайды, которые показывают только по вопросу из зала.

Нет под рукой слайдов для питча? ИИ для презентаций в сервисе SimpleSlide соберёт черновик по вашей теме примерно за 1 минуту: достаточно ввести тему или вставить текст выступления. Готовый шаблон можно отредактировать или скачать в PPTX или PDF.

Что такое питчинг проекта и чем он отличается от обычной презентации?

Чем питч отличается от доклада?

Доклад рассказывает о теме, питч продаёт идею. В докладе вы можете позволить себе историю вопроса, обзор литературы и разбор подходов. В питче времени на это нет: слушатель должен понять суть за первые тридцать секунд, а остальное время проверять, верит ли он вам. Поэтому питчинг проекта строят от результата, а не от последовательности работы. Различия видны в таблице.

Что значит слово питч в разных ситуациях?

Одним словом называют несколько форматов. Питч-сессия это встреча, где подряд выступают авторы проектов, а жюри или инвесторы выбирают лучших. Питч-дек это сама презентация, которую отправляют по почте или показывают на экране. Лифтовой питч, или elevator pitch, ужимает идею до одной-двух фраз. Для всех трёх вариантов работают одни и те же правила краткости, меняется только глубина.

Где проходит питчинг и кто его оценивает?

Какие мероприятия устраивают в формате питча?

Питчинг встречается на конкурсах стартапов, хакатонах, инвестиционных сессиях, защите проектов в вузе и школьных конференциях. На сайте НИУ ВШЭ в Санкт-Петербурге эти встречи описаны так:

В этом формате, как правило, проводятся конкурсы стартаперов, хакатоны, инвестиционные сессии, где встречаются предприниматели и потенциальные инвесторы.

В том же материале сказано, что студентам нужно было уложить презентацию инвестиционного проекта в 3-4 минуты. Это хороший ориентир для учебного питча: если вас просят «коротко», готовьте именно столько.

Кто сидит в зале и что для него важно?

Слушатель определяет акценты. Инвестору нужны рынок, деньги и срок возврата. Эксперту конкурса важна новизна и реалистичность плана. Преподавателю нужны самостоятельность и понятная польза. Заказчику внутри компании нужна экономия или рост показателя. Перед выступлением выпишите три вопроса, которые зал задаст в первую очередь, и убедитесь, что слайды отвечают на них заранее.

Полезно заранее представить конкретного человека из зала, например заведующую кафедрой, которая читает пятый проект за вечер, устала и ищет причину поставить высокий балл, и подстроить первую минуту именно под неё: ясная проблема, понятный результат, никакой воды. Такой слушатель благодарит за краткость. Он не ждёт эффектов.

Ещё один приём: перед выступлением напишите на листке одну фразу, которую зал должен унести с собой. Не три, а одну. Всё, что не помогает ей запомниться, можно смело убирать из слайдов и речи, даже если это интересно вам самим и стоило вам нескольких часов работы.

1. Узнайте у организаторов регламент: время, число слайдов, формат файла.
2. Выясните, кто в жюри и какие критерии оценки опубликованы.
3. Посмотрите прошлые выступления, если они есть в записи.
4. Подготовьте два варианта питча: на одну минуту и на пять.

Как подготовить короткую презентацию проекта шаг за шагом?

Какие слайды нужны для питча?

Классический набор укладывается в шесть-восемь слайдов. Порядок можно менять, но проблема всегда идёт раньше решения, а просьба стоит последней.

Сумма составляет около трёх минут, остаётся запас на паузы. Сколько слайдов вообще нужно под разное время, разобрано в статье сколько слайдов нужно в презентации.

В каком порядке готовить материалы?

1. Сначала напишите сам текст питча на странице, без слайдов.
2. Подчеркните в нём одну главную мысль и три доказательства.
3. Сократите текст так, чтобы он читался вслух за отведённое время.
4. Разнесите по слайдам: одна мысль, один заголовок, минимум слов.
5. Добавьте схему или фото вместо длинных абзацев.
6. Прогоните с секундомером и вычеркните то, что не успели.

Что говорить на каждом слайде питча?

Как начать, чтобы зал слушал?

Первые десять секунд решают, будет ли зал вам верить. Не начинайте с приветствий и истории компании. Назовите проблему человеческим языком и приведите факт. «Школьник тратит вечер на поиск материала для доклада и всё равно сдаёт сырой текст» звучит лучше, чем «Мы рады представить наш проект». Если цифры у вас нет, начните с короткой сцены: человек, ситуация, потеря. Лучше заранее написать первые две фразы и выучить их наизусть.

Как показать решение и доказательства?

Решение объясняют одной фразой по схеме «для кого, что делает, чем лучше». Потом сразу показывают доказательство: скриншот, макет, пилотный результат, расчёт экономии. Не пытайтесь перечислить все функции. Три пункта запоминаются, десять нет. Если проект ещё на стадии идеи, покажите, как вы проверили спрос: опрос, интервью, тестовый запуск в одном классе или отделе.

Чем закончить питч?

Последний слайд содержит просьбу. Она должна быть конкретной: «Нужно 300 тысяч рублей на запуск пилота в двух школах», «Прошу оценить прототип и назвать три замечания», «Нужно согласие на тестирование в отделе продаж». Фраза «Спасибо за внимание» просьбу не заменяет. Что писать на финальном слайде, подробно разобрано в статье последний слайд презентации.

Как сделать лифтовой питч за полминуты?

Что такое elevator pitch и сколько он длится?

Название пришло из поездки в лифте: за это время нужно успеть объяснить, чем вы занимаетесь. Университет Северной Дакоты в памятке для студентов называет длительность 30-45 секунд и объясняет, зачем такой формат нужен:

Такие питчи служат началом разговора на нетворкинг-мероприятиях и ярмарках карьеры (перевод наш).

Оригинал: «These pitches serve as the conversation starter at networking events and Career Fairs/Expos».

То есть лифтовой питч нужен не для того, чтобы рассказать всё, а чтобы вызвать вопрос и продолжить разговор.

Как собрать лифтовой питч по формуле?

Возьмите шаблон из четырёх частей и заполните его фактами вашего проекта.

1. Кто ваш пользователь: «школьники, которые готовят проекты».
2. Какая у него проблема: «тратят вечер на поиск и оформление материала».
3. Что делает ваш проект: «собирает черновик слайдов по готовому тексту».
4. Что слушатель получит: «экономит два-три часа на каждом проекте».

Прочитайте получившийся текст вслух. Если он занимает больше сорока секунд, уберите определения и повторы. Если слушателю нужно уточнять каждое слово, замените термины простыми.

Как репетировать питчинг и отвечать на вопросы?

Как провести репетицию?

Тренируйтесь вслух и со временем. Чтения про себя недостаточно: на слух выступление всегда выходит длиннее, а запинки видны только в речи. Запишите выступление на телефон и посмотрите, где вы смотрите в пол, торопитесь и произносите «ну» и «как бы». Один раз прогоните питч перед человеком, который не знает проекта: если он смог пересказать суть, текст работает.

Хорошо работает и репетиция с ограничением: сначала прогоните питч за пять минут, затем за три, затем за одну. На каждом шаге вам приходится решать, без чего можно обойтись, и к последнему варианту остаётся только суть. Этот короткий вариант потом пригодится в коридоре, в лифте или при неожиданном вопросе от руководителя, когда слайдов под рукой нет, а объяснить проект нужно прямо сейчас и внятно.

Что делать с вопросами из зала?

Вопросы после питча часто важнее самого выступления. Подготовьте ответы на пять типичных вопросов, чтобы не искать слова:

• чем проект отличается от того, что уже есть;
• сколько он стоит и откуда возьмутся деньги;
• кто будет им пользоваться и как вы это проверили;
• какие риски вы видите и что делаете с ними;
• что будет через полгода, если всё пойдёт по плану.

Отвечайте коротко и честно. Если ответа нет, лучше сказать, что цифру нужно уточнить, чем придумать её на ходу. Слушатели замечают разницу сразу, и доверие к остальным ответам падает.

Как оформить слайды для питча?

Какой дизайн подходит короткому выступлению?

Оформление не должно спорить с речью. Выбирайте светлый фон, один основной цвет и один акцентный, не больше двух шрифтов. Заголовок слайда сообщает вывод, а не тему: «Время на подготовку сократилось вдвое» сильнее, чем «Результаты». Фото и схемы ставьте крупно, подписи делайте короткими. Для таблиц и графиков оставляйте только одну выделенную цифру, остальное можно держать серым. Общие правила оформления собраны в статье оформление презентации.

Как выглядит готовый питч школьного проекта?

Пример на три минуты для проекта «Сортировка мусора в школе». Слайды идут так:

• название и фраза «Превращаем отходы школы в понятную систему»;
• проблема: бумагу и пластик выбрасывают вместе, контейнер один, и техничка просит это прекратить;
• решение: три цветных контейнера на этаже и памятка с картинками;
• доказательство: двухнедельный пилот в одном классе, результат посчитан по весу мусора;
• план на четверть и список того, что нужно от администрации;
• просьба: разрешить запуск в двух параллелях.

Выступающий проговаривает всё без бумажки, потому что на слайдах только главные слова и фото.

Заметьте, что в примере нет вводных рассуждений и общих слов. Каждый слайд отвечает на один вопрос и подводит к следующему. Так же можно собрать питчинг проекта для любой темы: от школьного исследования до заявки на грант.

Что учесть при онлайн-питче?

На видеосвязи слайды видят в маленьком окне, поэтому шрифт нужен крупнее, а текста меньше. Проверьте звук и камеру заранее, подготовьте запасной способ показать файл и держите презентацию в формате, который открывается везде. Смотрите в камеру в начале и в конце выступления, а в середине можно сверяться с конспектом. Время на видеосвязи тянется иначе, поэтому репетируйте с запасом в десять секунд.

Как строить питч, если цифр пока нет?

Так бывает у новых проектов, и это нормально. Подставьте то, что можно проверить быстро: опрос двадцати человек, три интервью, пробный запуск на неделю. Даже маленькая выборка показывает, что вы не придумали проблему. Честно назовите объём: «Мы опросили 20 одноклассников, 14 тратят на эту задачу больше часа». Слушатель оценит прозрачность, а не размер числа. Выдуманную статистику жюри замечает сразу и перестаёт верить остальному.

Не растягивайте выступление ради вида солидности. Слабая цифра, показанная честно, работает лучше, чем громкое утверждение без источника. Если источник есть, укажите его мелким шрифтом внизу слайда.

Как использовать запись репетиции?

Запись удобнее всего разбирать в три прохода. Сначала смотрите без звука и оцениваете слайды: читается ли каждый за три секунды. Затем слушайте без картинки и ловите паразитные слова и паузы. И только после этого смотрите целиком. Выпишите три конкретных правки и внесите их до следующего прогона, а не все замечания сразу.

Какие ошибки чаще всего портят питчинг?

Что убрать из слайдов?

Главная проблема слабых питчей в перегруженности. Сплошной текст, мелкие подписи, график, который никто не успевает прочитать. Слайд питча должен считываться за три секунды. Если на нём больше одной мысли, разделите его на два. Поищите такие места на каждом слайде и вычёркивайте их без жалости.

Какие ошибки в речи встречаются чаще всего?

• Выступающий читает слайды вслух вместо того, чтобы рассказывать.
• Начало растянуто: две минуты о себе, потом проблема.
• Нет цифр: все утверждения выглядят пожеланиями.
• Не названа просьба, и слушатель не понимает, что делать дальше.
• Не уложились во время, и жюри останавливает на половине.

Лучше всего помогает привычка резать. Каждый раз, когда после репетиции остаётся лишняя минута, не добавляйте материал, а наоборот, уберите самое слабое. Питчинг оценивают не по объёму сказанного, а по тому, что запомнилось через час.