Ошибки в презентации: какие встречаются чаще всего и как их исправить?

Какие ошибки чаще всего делают в презентациях?

Чаще всего презентацию портят пять вещей: слишком много текста на слайдах, чтение этого текста вслух, отсутствие главной мысли, плохо читаемое оформление с мелким шрифтом и слабым контрастом и выход за регламент. Исправлять их удобно в том же порядке: сначала сформулируйте, что должен понять слушатель, затем сократите текст до тезисов, проверьте шрифт и цвета с расстояния и в конце прогоните выступление с таймером. Почти все эти ошибки видны ещё до выступления, если пролистать слайды глазами слушателя.

Если доклад уже написан, а слайды получаются перегруженными, помогает презентация по тексту: нейросеть сама сократит материал до пунктов и разложит его по слайдам, а вам останется проверить результат по списку ниже. Дальше разберём ошибки в содержании, в оформлении и в выступлении, а также порядок, в котором их удобно искать.

Ошибки в содержании

Самые серьёзные ошибки связаны не с оформлением, а с содержанием, и никакой шаблон их не исправит. Слушатель простит скучный фон, но не простит, если через десять минут так и не поймёт, к чему вы ведёте.

Нет главной мысли

Без главной мысли презентация превращается в набор фактов: каждый по-своему интересен, но вместе они никуда не ведут. Проверить это просто: попробуйте одной фразой сказать, о чём ваша презентация. Если получается «о разном» или три фразы про три разные темы, главной мысли нет. Начните с того, чтобы её сформулировать, а затем уберите всё, что её не поддерживает, даже если материал жалко.

Текст вместо тезисов

Слайд с целым абзацем из доклада - самая частая ошибка у школьников и студентов. Такой текст всё равно никто не дочитывает: пока слушатель добирается до середины абзаца, вы уже говорите о другом. В справке Microsoft это правило сформулировано коротко:

Делайте текст простым и сводите количество текста на слайдах к минимуму.

Оригинал: Keep your text simple and minimize the amount of text on your slides

На практике это означает, что на слайде остаются ключевые слова, цифры и картинка, а объяснения переходят в вашу речь или в заметки докладчика. Если текст со слайда можно прочитать вслух как готовый доклад, его слишком много. Вот как выглядит один и тот же слайд до правки и после неё:

Всё, что было в длинной фразе, никуда не исчезло: вы произносите это вслух, показывая на схему. Разница в том, что слушатель теперь смотрит на вас и на картинку, а не читает. Любой перегруженный слайд можно сократить по одной и той же схеме:

1. Выделите в абзаце слова, без которых мысль теряет смысл. Обычно это два-четыре существительных и одна цифра.
2. Оставьте на слайде только их, а остальной текст перенесите в заметки докладчика под слайдом, чтобы он был у вас перед глазами во время показа.
3. Подумайте, нельзя ли показать мысль картинкой, схемой или стрелками. Если можно, слов станет ещё меньше.
4. Посмотрите на слайд с расстояния пары метров. Если взгляд сразу цепляется за три-четыре слова и понятно, о чём речь, сокращение удалось.

Факты без проверки

Третья частая проблема - цифры и даты, взятые с первого попавшегося сайта или из ответа нейросети без проверки. Представьте слайд про Петра I, на котором год основания Петербурга указан с ошибкой в десять лет. Учитель замечает это сразу и дальше слушает уже с карандашом в руке. Одна ошибка в дате заставляет сомневаться во всём остальном, даже в том, что сделано хорошо. Поэтому цифру стоит искать там, откуда она берётся:

• Для школьной темы берите свой учебник. Даже если в интернете дата другая, учитель будет сверять её с тем, по чему вы учитесь.
• Статистику ищите там, где её считают: у Росстата, в профильном министерстве, на сайте самой компании. Новостные сайты часто округляют цифры и путают проценты с долями.
• К ответам нейросети относитесь строже всего. Цифру, которую не удалось найти в первоисточнике, убирайте: объяснять комиссии, что так сказал чат, неловко.

Ошибки в оформлении

Проблема с оформлением в том, что дома за ноутбуком всё выглядит отлично. Недостатки проявляются в классе, когда включают старый проектор, а за окном светит солнце. Поэтому хотя бы раз посмотрите свою презентацию из дальнего угла комнаты: многое станет понятно без всяких правил. Обычно при такой проверке обнаруживается следующее:

• Мелкий шрифт. Подпись к графику, набранная десятым кеглем, не читается уже со второй парты, а мелкий текст в сносках не видит никто.
• Бледные цвета: светло-серый или жёлтый текст на белом, тёмно-синий на чёрном. На экране ноутбука это выглядит модно, а на стене класса пропадает.
• Разнобой. Пять шрифтов и семь цветов в одной работе выглядят как склейка из разных файлов, даже если каждый слайд по отдельности аккуратный.
• Картинки плохого качества или с водяными знаками. Растянутая мутная фотография на большом экране портит впечатление сильнее, чем её отсутствие.

Про контраст в справке Microsoft тоже есть прямое правило:

Используйте высокий контраст между цветом фона и цветом текста.

Оригинал: Use high contrast between background color and text color.

Самый надёжный вариант - тёмный текст на светлом фоне, потому что он лучше всего переносит слабый проектор и дневной свет. Как подобрать оформление для школьной работы, чтобы не собирать его по кусочкам, мы разбирали в статье о шаблонах школьных презентаций.

Насколько сильно бьёт каждая ошибка оформления, видно по тому, где её замечают:

Короткая памятка на час до показа собрана в статье с правилами хорошей презентации.

Ошибки в выступлении

Даже хорошие слайды можно провалить у экрана. Ошибки выступления связаны между собой: кто не отрепетировал, тот читает со слайдов, а кто читает, тот не укладывается во время. Поэтому исправлять их лучше вместе:

1. Не читайте со слайдов. Как только слушатель понимает, что вы читаете то же, что и он, он дочитывает быстрее вас и перестаёт слушать. Подготовьте ключевые слова и рассказывайте по ним.
2. Не стойте к залу спиной. Если нужно показать что-то на слайде, повернитесь вполоборота и сразу вернитесь к слушателям.
3. Уложитесь в регламент. Прогоните выступление с секундомером хотя бы дважды, и если не укладываетесь, сокращайте слайды, а не ускоряйте речь. Сколько слайдов брать под своё время, разобрано в статье о том, сколько слайдов нужно в презентации.
4. Не заканчивайте на «Спасибо за внимание». Последний слайд остаётся на экране во время вопросов, поэтому пусть на нём будет вывод или следующий шаг.

Почему подготовленное выступление выигрывает у импровизации, хорошо видно по задачам:

Если ошибки прячутся в графиках, загляните в разбор инфографики, диаграмм и схем.

В каком порядке искать ошибки

Искать ошибки удобнее от крупного к мелкому. Если начать с опечаток и цветов, а потом понять, что половину слайдов нужно убрать, работа над оформлением пропадёт зря. Поэтому проверка идёт в таком порядке:

Каждый следующий шаг имеет смысл только после предыдущего: подбирать цвета для слайда, который завтра окажется лишним, бесполезно. Если порядок слайдов вызывает сомнения, вернитесь к разбору структуры презентации.

Как нейросеть помогает избежать ошибок

Часть ошибок нейросеть снимает сразу: она не пишет абзацы на слайдах, держит одно оформление на всех слайдах и не забывает про вступление и выводы. Другие ошибки остаются за вами, и прежде всего это проверка фактов и репетиция. В SimpleSlide найденные недочёты удобно исправлять прямо в редакторе:

Что берёт на себя нейросеть, а что остаётся за автором, сведено в таблицу: