Последний слайд презентации: что написать вместо «Спасибо за внимание»?

Что написать на последнем слайде презентации?

На последнем слайде пишут то, что слушатель должен унести с собой: главный вывод одной фразой, следующий шаг или контакты. В учебном докладе это вывод и список источников, на защите проекта ответ на цель работы, а в деловой презентации конкретное действие вроде «запишитесь на пробный урок» или «согласуем пилот до пятницы». «Спасибо за внимание» можно сказать вслух, а на экране лучше оставить то, что будет видно во время вопросов и будет работать на вас.

Если сама презентация ещё не готова, можно создать презентацию онлайн по теме или готовому тексту, а затем доработать финал по советам ниже. Разберём, почему «Спасибо за внимание» не лучший финал, какие последние слайды работают сильнее, как оформить слайд для вопросов и какие ошибки встречаются чаще всего.

Почему «Спасибо за внимание» не лучший финал

Слайд с благодарностью ничего не говорит о вашей работе. При этом он появляется ровно в тот момент, когда комиссия или зал начинают задавать вопросы, и остаётся на экране дольше любого другого слайда, иногда минут по десять. Всё это время люди смотрят на слова, вместо которых мог бы стоять главный вывод или ваши контакты.

У последнего слайда есть ещё одна особенность: его запоминают лучше остальных, потому что он последний и потому что на нём дольше всего задерживается взгляд. Если на нём вывод, в памяти останется вывод, а если благодарность, то благодарность. Это особенно заметно в трёх ситуациях:

• Во время вопросов слушатели смотрят на экран и вспоминают, о чём был доклад. Вывод на слайде подсказывает им, о чём спросить по существу.
• Комиссия, которая совещается после защиты, часто всё это время видит перед собой последний слайд.
• На деловой встрече последний слайд фотографируют на телефон. Пусть на снимке окажутся ваш номер и следующий шаг, а не формула вежливости.

Благодарить при этом никто не запрещает: скажите «спасибо» голосом, когда закончите говорить, и это прозвучит теплее, чем надпись на экране. А сам экран пусть продолжает работать. Разница видна по задачам, которые решает последний слайд:

Какие бывают сильные последние слайды

Финальный слайд подбирают под цель выступления. Если вы объясняли тему, на нём вывод, если убеждали, то действие, а если отчитывались, то результат. Лучше всего работают такие варианты:

Варианты можно сочетать: крупный вывод и контакты мелко внизу или вопрос к залу на фоне картинки с первого слайда. Важно одно: на слайде должна быть одна главная вещь, а не всё сразу.

Гай Кавасаки в своём правиле для питчей ставит последним из десяти обязательных слайдов как раз итог и призыв к действию, а отдельно объясняет, зачем оставлять время после доклада:

В идеальном мире вы делаете питч за двадцать минут, и у вас остаётся сорок минут на обсуждение.

Оригинал: In a perfect world, you give your pitch in twenty minutes, and you have forty minutes left for discussion.

Обсуждение идёт как раз на фоне последнего слайда, поэтому финал стоит продумывать как слайд для разговора, а не как точку в конце. Сравнить варианты по задачам удобнее в таблице:

Прежде чем решать с финалом, прикиньте, сколько вообще нужно слайдов под ваше время.

Как оформить слайд для вопросов

После доклада почти всегда идут вопросы, и отвечая на них, часто нужно вернуться к конкретному слайду. Листать двадцать слайдов назад на глазах у комиссии неудобно, поэтому последний слайд можно превратить в меню. В PowerPoint для этого есть «Сводное масштабирование», и Microsoft описывает его так:

Сводное масштабирование - это как стартовая страница, на которой вы видите все части презентации сразу.

Оригинал: A summary zoom is like a landing page where you can see the pieces of your presentation all at once.

На таком слайде видны уменьшенные копии разделов: по щелчку вы переходите в нужный раздел, а затем возвращаетесь обратно. На вопрос «а можно ещё раз тот график?» вы отвечаете одним щелчком, без суеты. Небольшая инструкция:

1. Разбейте презентацию на разделы: в списке слайдов слева щёлкните правой кнопкой между слайдами и выберите «Добавить раздел».
2. Перейдите на последний слайд, откройте вкладку «Вставка», нажмите «Масштаб» и выберите «Сводное масштабирование».
3. Отметьте первые слайды разделов, которые должны появиться в меню, и нажмите «Вставить». PowerPoint создаст слайд с миниатюрами.
4. Добавьте на этот слайд заголовок с главным выводом, чтобы он работал и как финал, и как навигация.

По справке Microsoft, эта функция есть в PowerPoint для Microsoft 365 и в версиях 2019 и новее. Если у вас более старая версия, спрячьте запасные слайды после финального: при обычном листании они не показываются, а когда о них спросят, вы переходите к нужному, набрав номер слайда и нажав Enter.

О том, как вообще устроены вопросы на защите и как к ним готовиться, мы писали в разборе о том, как защитить индивидуальный проект.

Последний слайд для разных случаев

У одного и того же доклада финал может быть разным в зависимости от того, кто его слушает. Ниже варианты для самых частых ситуаций.

На защите проекта и курсовой последний слайд отвечает на цель, названную во вступлении. Если в начале прозвучало «цель - выяснить, сколько воды тратит семья», то в конце должно быть «наша семья тратит ... литров в день, и вот как это сократить». Такой финал показывает комиссии, что работа доведена до конца.

Какой финал выбрать в вашей ситуации, быстро подскажет таблица:

Ошибки на последнем слайде и как собрать финал быстро

Финал портят несколько повторяющихся ошибок, и почти все они возникают от усталости: к последнему слайду автор уже выдохся и ставит то, что первым пришло в голову.

• Пересказ всех выводов списком из восьми пунктов. Восемь пунктов слушатель не запомнит, поэтому оставьте один главный.
• Картинка из интернета со знаком вопроса или улыбающимися человечками. Она ничего не говорит о вашей работе и занимает самое ценное место в презентации.
• Контакты мелким шрифтом в углу. Если они важны, дайте им место и крупный размер или поставьте QR-код.
• Слово «Конец» или «The End». Слушатели и так видят, что вы закончили.

Собрать хороший финал можно минут за пять, если идти по шагам:

1. Откройте первый слайд после титульного и перечитайте, какой вопрос или цель вы там назвали.
2. Напишите на листке ответ на этот вопрос одной фразой. Если фраза не складывается, проблема не в слайде, а в выводах работы, и дорабатывать нужно именно их.
3. Перенесите фразу на последний слайд крупным шрифтом и уберите с него всё, что отвлекает: лишние картинки, благодарности, списки.
4. Добавьте внизу то, что нужно по ситуации: источники для школы, контакты для встречи, дату следующего шага для клиента.

Если презентацию собирает нейросеть, финальный слайд тоже будет в черновике, и его стоит доработать вручную. В SimpleSlide это делается в редакторе:

Когда слайды готовы, текст выступления к ним, включая финальные слова, можно собрать по инструкции из статьи про доклад к готовой презентации. А порядок всех слайдов до финала разобран в статье про структуру презентации.