Структура презентации: какие слайды нужны и в каком порядке?

Какая структура у хорошей презентации?

У большинства презентаций одна и та же основа: титульный слайд, короткое вступление с проблемой или вопросом, основная часть, где каждый слайд несёт одну мысль, выводы и завершающий слайд с контактами, источниками или следующим шагом. Порядок основной части зависит от цели: отчёт ведут от задачи к результату, продающую презентацию от проблемы клиента к решению, учебную от простого к сложному. Проверить структуру просто: прочитайте подряд только заголовки слайдов, и если по ним понятен весь рассказ, порядок выбран верно.

Если выстраивать слайды вручную некогда, ИИ для презентаций сам предложит структуру по теме или вашему тексту, и останется переставить блоки под свою задачу. Ниже разберём обязательные части презентации, три проверенные схемы порядка слайдов, сборку структуры в PowerPoint и ошибки, которые ломают логику.

Из каких частей состоит любая презентация

Какой бы ни была тема, слушателю нужно понять три вещи: о чём речь, что вы хотите сказать и что из этого следует. Поэтому почти в каждой презентации встречаются пять частей:

Чаще всего структура ломается из-за того, что у основной части нет вступления. Докладчик сразу переходит к фактам, и слушатель половину презентации гадает, к чему всё это. Вступление с вопросом превращает набор слайдов в рассказ: каждый следующий слайд становится шагом к ответу, и за ним интересно следить.

Вторая частая проблема - выводы, которые ничего не выводят. Слайд «Итоги» с пересказом заголовков слушатель мысленно пролистывает. Гораздо сильнее работают одна-три фразы, которые отвечают на вопрос вступления, и ничего сверх них.

Прежде чем браться за оформление, полезно задать презентации три проверочных вопроса:

• Можно ли пересказать её одной фразой? Если получается три фразы про разное, главной мысли нет, и никакая перестановка слайдов этого не исправит.
• Что изменилось между первым и последним слайдом основной части? Там должно быть движение от вопроса к ответу, иначе это просто стопка фактов.
• Какой слайд можно убрать так, чтобы никто не заметил? Обычно такой находится, и его стоит удалить до того, как на него потрачено время.

Три схемы порядка слайдов

Основную часть можно выстроить по-разному, и схему выбирают по цели выступления. Одна и та же информация о новом школьном кружке прозвучит по-разному для родителей, которых нужно убедить, и для детей, которым нужно объяснить, как записаться.

Проблема - решение - результат

Это классическая схема для отчётов, проектов и продаж. Сначала вы показываете, что не так, затем что предлагаете или уже сделали, а в конце что изменилось. Схема хороша тем, что слушатель сразу понимает, о чём идёт речь и что стоит на кону: если проблема ему знакома, решение он ждёт с интересом. Так же устроена защита школьного проекта, о которой мы писали в разборе о том, как начать защиту проекта.

От простого к сложному

Эта схема удобна для обучения: урока, инструкции или введения в новую тему. Вы начинаете с того, что слушатель уже знает, и добавляете по одному новому понятию на слайд. Если перепрыгнуть через ступеньку, половина зала теряет нить и уже не возвращается до конца выступления.

Хронология

Хронология подходит для истории, биографии и отчёта о ходе работ. Слайды идут по времени, и каждый отвечает на вопрос «а что было дальше?». Опасность здесь одна: хронология легко превращается в перечень дат, поэтому на каждом шаге объясняйте, почему это событие важно для всего рассказа.

Сравнить схемы удобнее в таблице:

Отдельный разговор - финал. Вот что написать на последнем слайде вместо «Спасибо за внимание».

Как собрать структуру в PowerPoint

Структуру лучше продумать до того, как на слайдах появятся картинки и оформление. Готовые красивые слайды жалко переставлять, и тогда логика подгоняется под дизайн, а не наоборот. Для работы со структурой в PowerPoint есть разделы, и Microsoft объясняет их через понятное сравнение:

Так же, как вы раскладываете файлы по папкам, слайды можно разложить по разделам в осмысленные группы.

Оригинал: Much like you use folders to organize your files, you can use sections to organize your slides into meaningful groups.

Разделы помогают увидеть структуру целиком: в списке слайдов слева появляются заголовки групп, которые можно свернуть и переставлять целыми блоками. Та же справка советует пользоваться ими с самого начала работы:

Если вы начинаете с чистого листа, разделы можно использовать, чтобы набросать план презентации.

Оригинал: And if you're starting with a blank slate, you can use sections to outline your presentation.

Небольшая инструкция:

1. Создайте пустые слайды по числу мыслей и в каждом напишите только заголовок-утверждение. Не «Рынок», а «Рынок вырос за год», чтобы мысль была видна по заголовку.
2. Щёлкните правой кнопкой между слайдами в списке слева и выберите «Добавить раздел». Назовите разделы по частям: «Вступление», «Проблема», «Решение», «Выводы».
3. На вкладке «Вид» перейдите в режим сортировщика слайдов и прочитайте заголовки подряд. Если рассказ где-то прыгает, перетащите слайды или целые разделы на нужное место.
4. Только после этого наполняйте слайды текстом, картинками и оформлением.

При таком порядке работы логика проверяется до того, как потрачено время на дизайн, а пустые слайды переставлять совсем не жалко.

Для начальника структура другая, вывод идёт первым: как сделать презентацию для руководителя.

Как нейросеть помогает со структурой

Самое трудное в структуре - первый черновик: разложить тему на части и решить, что за чем идёт. С этой работой хорошо справляется нейросеть, а человеку остаётся проверить логику и переставить блоки. В SimpleSlide структура строится автоматически по теме, плану или загруженному тексту, причём при создании по тексту порядок слайдов повторяет ваш документ. Подробно об этом способе рассказано в статье о том, как превратить текст в презентацию.

Разница с ручной сборкой заметна уже на первом шаге:

При этом черновик сильнее не во всём, и где нужна рука автора, видно по отдельным задачам:

Чтобы нейросеть выбрала нужную схему, назовите её прямо в теме. Тема «Отчёт о проекте: проблема, решение, результат» даст одну структуру, а «История школы с 1960 года по сегодня» совсем другую. Чем точнее сформулирована тема, тем меньше перестановок понадобится потом. Порядок работы такой:

1. Напишите тему со схемой или вставьте свой план на главной странице SimpleSlide. План можно дать списком заголовков, и тогда слайды пойдут ровно в этом порядке.
2. Выберите число слайдов. Чем их больше, тем подробнее раскроется основная часть, поэтому считайте от времени выступления.
3. После генерации пролистайте заголовки в редакторе и переставьте слайды там, где логика прыгает. Лишний слайд проще удалить сразу, чем потом объяснять слушателям, зачем он был нужен.

Ошибки в структуре презентации

Проблемы со структурой видны не на отдельных слайдах, а в презентации целиком, поэтому их проще найти, пролистав её быстро, по секунде на слайд. Если ощущение рассказа пропадает, ищите одну из следующих ошибок:

• Два слайда об одном и том же. Они часто появляются, когда материал собирали из разных источников. Объедините их или оставьте более сильный.
• Слайд-сирота, то есть мысль, которая ни к чему не ведёт и ни из чего не следует. Если без него рассказ не теряет смысла, удалите его.
• Выводы, которые не отвечают на вступление: вопрос был задан про одно, а в конце речь идёт о другом.
• Всё важное в конце. К середине слушатель устаёт, поэтому главную мысль стоит назвать уже во вступлении, а в конце повторить.

Как оформить готовую структуру для школьной работы, разобрано в статье о том, как сделать презентацию для школы. А какую схему взять в вашей ситуации, подскажет таблица: