Какой шрифт выбрать для презентации: кириллические шрифты и размеры

Какой шрифт лучше выбрать для презентации?

Для основного текста презентации подходит простой шрифт без засечек, который хорошо читается с экрана и установлен на любом компьютере: Arial, Calibri, Verdana или Segoe UI. Если хочется чего-то современнее, подойдут бесплатные шрифты с кириллицей из Google Fonts, например Roboto, Open Sans, Montserrat, PT Sans или Inter, но их нужно внедрить в файл или взять с собой копию в PDF. Шрифты с засечками вроде PT Serif или Times New Roman лучше оставить для заголовков в гуманитарных темах и для цитат, а декоративные использовать разве что для одного слова на титульном слайде.

Если подбирать шрифты самому не хочется, ИИ для презентаций возьмёт их из шаблона, где пара для заголовков и основного текста уже подобрана. Ниже разберём, почему шрифт без засечек читается лучше, какие кириллические шрифты подходят для слайдов, как сочетать два шрифта, какого они должны быть размера и как не потерять шрифт на чужом компьютере.

Почему с экрана лучше читается шрифт без засечек

Засечки - это маленькие чёрточки на концах букв, как у Times New Roman. На бумаге они помогают глазу вести строку, а на экране, особенно на проекторе и издалека, мелкие детали расплываются, и буквы начинают сливаться. Поэтому для слайдов почти всегда советуют шрифты без засечек, и Microsoft в справке о доступных презентациях пишет об этом прямо:

Чтобы снизить нагрузку при чтении, выбирайте знакомые шрифты без засечек, например Arial или Calibri.

Оригинал: To reduce the reading load, select familiar sans serif fonts such as Arial or Calibri.

Обратите внимание на слово «знакомые». Шрифт, который все видели тысячи раз, читается почти без усилия, а к необычному глазу приходится привыкать. Для слайда, который остаётся на экране минуту, привычность важнее оригинальности: слушатель должен успеть прочитать текст и вернуться к вам.

Понять, подходит ли незнакомый шрифт для слайдов, можно без долгих тестов, проверив три вещи:

• Различаются ли буквы, которые легко спутать: «и» и «п», «ш» и «щ», единица и строчная латинская «l». Если на расстоянии они сливаются, шрифт не подходит для экрана.
• Не слишком ли тонкие у шрифта линии. Изящный тонкий шрифт на проекторе бледнеет почти до невидимости.
• Есть ли у шрифта жирное начертание. Без него не получится выделить заголовок или важное слово, и придётся добавлять второй шрифт.

Засечки при этом не запрещены. Крупный заголовок с засечками читается нормально и придаёт слайду характер, особенно в темах по истории и литературе. Проблемы начинаются с мелкого текста, поэтому пункты списков и подписи к графикам лучше набирать шрифтом без засечек.

Кириллические шрифты для слайдов

У многих красивых шрифтов из интернета нет кириллицы, и русские буквы в них подменяются системными. Поэтому выбирать нужно только из шрифтов, которые поддерживают русский язык. Их удобно разделить на три группы.

Системные шрифты немного скучные, зато с ними ничего не случится ни в школе, ни на конференции. Если презентация уезжает на флешке на незнакомый компьютер, это лучший вариант.

Установка шрифта из Google Fonts занимает пару минут:

1. Откройте fonts.google.com и найдите шрифт по названию, например PT Sans.
2. В фильтре языков выберите кириллицу, тогда в списке останутся только шрифты с русскими буквами.
3. Скачайте семейство, распакуйте архив и откройте файлы шрифта. В Windows достаточно щёлкнуть по файлу правой кнопкой и выбрать «Установить».
4. Перезапустите PowerPoint, и шрифт появится в списке. После установки сразу внедрите его в презентацию, как показано ниже.

Из этой группы Montserrat хорош для крупных заголовков благодаря широким буквам с характером. Roboto, Open Sans и Inter выглядят спокойно и отлично подходят для основного текста. PT Sans и PT Serif относятся к одному семейству, поэтому их удобно сочетать между собой.

Сравнить три группы удобнее в таблице:

Больше о шрифтах и дизайне слайдов - в подборке книг о презентациях.

Как сочетать шрифты и какого размера их делать

Самое надёжное сочетание - один шрифт на всю презентацию. Заголовки отличаются от текста размером и жирностью, и этого хватает, чтобы слайд выглядел упорядоченным. Если хочется разнообразия, можно взять два шрифта: один для заголовков, другой для текста. Больше двух почти всегда оказывается перебором. Чтобы пара смотрелась гармонично, держитесь трёх правил:

• Сочетайте контрастные шрифты: с засечками в заголовке и без засечек в тексте, например PT Serif и PT Sans. Два похожих шрифта без засечек рядом выглядят как ошибка.
• Если сомневаетесь, берите шрифты из одного семейства. PT Sans и PT Serif или разные начертания Roboto заведомо сочетаются.
• Используйте жирный для заголовков и одного-двух акцентов на слайде, а не для целых абзацев.

Вот как пара для заголовка и текста выглядит в неудачном и удачном сочетании:

С размером правило простое: основной текст не меньше 18 пунктов, а заголовки заметно крупнее, примерно в полтора раза. Если в таком размере текст не помещается, его слишком много для одного слайда, и сокращать нужно слова, а не размер шрифта. Остальные правила оформления, от цветов до отступов, мы собрали в статье про оформление презентации.

Чем один-два шрифта лучше разнобоя, видно по задачам:

Как не потерять шрифт на чужом компьютере

Самая неприятная ситуация выглядит так: дома всё красиво, а в классе PowerPoint заменил ваш шрифт стандартным, строки поехали, и заголовки вылезли за край. Так происходит, когда на компьютере для показа нет вашего шрифта. На этот случай в PowerPoint есть внедрение шрифтов в файл, и справка Microsoft объясняет, когда оно нужно:

Внедрение шрифтов по-прежнему полезно, если вы используете нестандартные шрифты или ожидаете, что презентацию будет редактировать или просматривать без интернета кто-то другой.

Оригинал: Font embedding is still useful when using non-standard fonts, or if you expect the presentation to be edited or viewed offline by someone else.

Небольшая инструкция для PowerPoint на Windows:

1. Откройте вкладку «Файл» и внизу слева выберите «Параметры».
2. В списке слева перейдите в раздел «Сохранение».
3. Внизу отметьте «Внедрить шрифты в файл». Если презентацию будут править другие люди, выберите вариант со всеми знаками, а если только показывать, можно внедрить лишь используемые знаки, тогда файл получится меньше.
4. Нажмите «ОК» и сохраните презентацию заново.

Внедрить получается не каждый шрифт, потому что авторы некоторых шрифтов запрещают это в лицензии. Поэтому самая надёжная страховка - копия в PDF, в которой шрифты сохраняются всегда.

Шрифты в шаблонах SimpleSlide

Если выбирать шрифты некогда, проще доверить это шаблону: в нём пара шрифтов для заголовков и текста уже подобрана и одинакова на всех слайдах. В SimpleSlide 30 шаблонов, все они доступны и на бесплатном тарифе, а шрифты меняются вместе с шаблоном, при этом текст остаётся на месте. Работа с ними выглядит так:

Готовые шаблоны для учёбы мы подробно разбирали в статье о шаблонах школьных презентаций. А какой шрифт выбрать в вашей ситуации, подскажет таблица: