Какие книги о презентациях стоит прочитать?
Если времени есть только на одну книгу, начните с «Презентации в стиле дзен» Гарра Рейнольдса. После неё пропадает привычка переносить на слайды целые абзацы, а это уже половина успеха. Вторую книгу выбирайте по тому, что даётся труднее всего. Если не получаются графики, поможет тонкая книга Джина Желязны о диаграммах. Если руководитель не понимает, чего вы от него хотите, прочитайте Барбару Минто. Если страшно выходить к слушателям, возьмите Алексея Каптерева. Ниже подробнее о каждой из них и ещё о нескольких хороших книгах.
Стоит сразу оговориться: книги учат думать, а не расставлять блоки на слайде. Эту часть работы теперь берёт на себя ИИ для презентаций, который собирает черновик за пару минут, а прочитанное помогает довести этот черновик до ума. Дальше разберём книги по темам, предложим порядок чтения и расскажем, что делать, если читать некогда.
Книги о дизайне слайдов
Начинать лучше с дизайна, потому что его ошибки видны сразу: перегруженные слайды, мелкий шрифт, случайные картинки. Две книги из этой группы заметно повлияли на то, как выглядят презентации по всему миру.
Книга о простоте: меньше текста, больше образов, пустое место как инструмент. Читается легко, в ней много примеров «до и после».
Главную мысль Рейнольдса можно узнать ещё до книги, на его сайте с советами по дизайну. Она звучит так:
Слайды - это слайды. Документы - это документы. Это не одно и то же.
Оригинал: Slides are slides. Documents are documents. They aren't the same thing.
Если после этой фразы вам захотелось убрать абзацы со своих слайдов, книга вам точно пригодится. На ней выросло целое поколение докладчиков, и её рекомендует даже Гай Кавасаки, автор известного правила 10/20/30:
Чтобы узнать больше о дзене отличных презентаций, загляните на сайт Presentation Zen моего друга Гарра Рейнольдса.
Оригинал: to learn more about the zen of great presentations, check out a site called Presentation Zen by my buddy Garr Reynolds.
Вторая книга этой группы более практическая:
Подробная и практическая книга о дизайне слайдов: композиция, цвет, диаграммы, работа с изображениями. Хороша как справочник, к которому возвращаются снова и снова.
Если Рейнольдс объясняет, зачем упрощать, то Дуарте показывает, как именно это делать. Читать их удобно в паре: сначала философия, потом ремесло. Основные приёмы из обеих книг мы собрали в статье о презентации в стиле минимализм.
После этих двух книг стоит запомнить три правила:
- Если текст со слайда можно прочитать вслух как доклад, его слишком много.
- Пустое место на слайде не дыра, а подсказка, куда смотреть.
- Одна крупная картинка сильнее пяти мелких.
Книги о логике и данных
Красивые слайды не спасут презентацию без ясной мысли. Книги этой группы учат выстраивать аргументацию и показывать цифры так, чтобы их понимали с первого взгляда:
- Барбара Минто, «Принцип пирамиды Минто». Книга из мира консалтинга о том, как излагать мысль: сначала главный вывод, потом доводы, потом детали. Именно по этому принципу строятся презентации для руководителей.
- Джин Желязны, «Говори на языке диаграмм». Короткое и очень практичное пособие о том, какой тип диаграммы выбрать для той или иной мысли. После него вы перестанете рисовать круговые диаграммы из десяти секторов.
- Максим Ильяхов и Людмила Сарычева, «Пиши, сокращай». Книга не о презентациях, а о тексте, но всё, что в ней сказано о коротких ясных фразах, напрямую относится к заголовкам и пунктам на слайдах.
Принцип Минто особенно полезен, если вы выступаете перед начальством, и подробно о нём мы рассказали в статье о презентации для руководителя. Идеи Желязны пригодятся для графиков на любом слайде.
Если времени почти нет, начните с Желязны. Книга небольшая, а пользу от неё видно уже на следующей презентации, как только вы соберёте первый график по её правилам.
Книги о выступлении
Третья группа книг о том, что происходит, когда слайды готовы и пора выходить к слушателям. Эти книги учат говорить, удерживать внимание и строить историю:
«Мастерство презентации» - подготовка выступления целиком, от идеи до вопросов зала.
«TED Talks. Слова меняют мир» - как устроены сильные выступления, рассказанные руководителем TED.
Разбор выступлений Стива Джобса и приёмы, которые можно повторить.
«Resonate» - о том, как превратить презентацию в историю, которая трогает зал.
Из этой четвёрки начинать лучше с Каптерева. Он писал для русскоязычного читателя, и его примеры узнаются сразу: защита диплома, отчёт на совещании, доклад на конференции. Андерсон и Галло пишут о сцене, энергии и паузах, и их интереснее читать, когда у вас уже есть опыт выступлений и вы знаете, каково это - волноваться перед залом. «Resonate» стоит особняком: эта книга не о голосе, а о том, как устроена история. Выступать учатся на практике, поэтому не ждите, что после книг волнение исчезнет, но оно станет полезнее. Коротко о приёмах рассказа можно прочитать в нашей статье про сторителлинг в презентации.
В каком порядке читать
Читать всю полку подряд не нужно и даже вредно: из шестой книги подряд мало что запоминается. Лучше начинать с того, что мешает вам сейчас. Если же хочется подтянуть всё сразу, подойдёт такой порядок:
- Первым прочитайте Рейнольдса. После него вы иначе посмотрите на любой слайд, и остальные книги лягут на подготовленную почву.
- Вторым возьмите Желязны, пока впечатления свежие: книга тонкая, а результат виден на ближайшем же графике.
- Дальше выбирайте по ситуации. Если вы работаете и отчитываетесь, читайте Минто, если учитесь, то Каптерева.
- Андерсона и «Resonate» оставьте на потом, когда выступлений станет больше и захочется расти дальше.
«Slide:ology» вообще не нужно читать от начала до конца. Это справочник: держите его под рукой и открывайте, когда застряли на конкретном слайде. Коротко вся полка выглядит так:
| Книга | Что даст | Как читается | Кому первой |
|---|---|---|---|
| Рейнольдс, «Презентация в стиле дзен» | Перестанете писать абзацы на слайдах | За пару вечеров, с картинками | Всем без исключения |
| Дуарте, «Slide:ology» | Научитесь собирать слайд из частей | Кусками, по мере надобности | Тем, кто делает слайды каждую неделю |
| Желязны, «Говори на языке диаграмм» | Графики, которые понятны с ходу | За один вечер | Всем, у кого есть цифры |
| Минто, «Принцип пирамиды Минто» | Вывод в начале, доводы потом | Медленно, с карандашом | Тем, кто отчитывается начальству |
| Каптерев, «Мастерство презентации» | Выступление целиком, от идеи до вопросов | Спокойно, по главе | Студентам и новичкам |
Что делать, если читать некогда
Книги окупаются годами, а презентация бывает нужна к завтрашнему дню. В таком случае возьмите из них три идеи, которые работают сразу, а сами слайды соберите быстро. Для новичка такая связка даёт хороший результат уже на первой презентации:
- Одна мысль на слайд (Рейнольдс)
- Вывод в начале (Минто)
- Тип графика под мысль (Желязны)
- Черновик слайдов в нейросети
- Правка по трём идеям
- Репетиция вслух
В SimpleSlide черновик собирается по теме или вашему тексту, а дальше вы правите его в редакторе: сокращаете текст, переписываете заголовки в виде выводов и переставляете слайды так, чтобы главное оказалось в начале. Правила из этих книг в виде короткого чек-листа мы собрали в статье о правилах хорошей презентации.
За один вечер работа выглядит так:
- Соберите черновик по теме или тексту и сразу пролистайте заголовки. Каждый, который не звучит как вывод, перепишите.
- Главный вывод перенесите на второй слайд, сразу после титульного, как советует Минто.
- На каждом слайде оставьте одну мысль, а остальное перенесите в заметки. Это та самая простота Рейнольдса, только за десять минут.
Помните при этом, что чтение - только половина дела:
Можно прочитать все книги из списка и всё равно волноваться на первом выступлении. Лучший учебник - десятая презентация, а книги лишь помогают дойти до неё быстрее.
Что прочитать под вашу задачу, подскажет таблица:
| Ситуация | Что прочитать |
|---|---|
| Слайды выглядят перегруженными | Рейнольдс, затем «Slide:ology» |
| Путаюсь в графиках | Желязны |
| Руководитель не понимает, чего я хочу | Минто |
| Боюсь выступать | Каптерев, затем Андерсон |
| Хочу, чтобы слушали как историю | «Resonate» Дуарте |
Знание этих книг помогает и при работе с нейросетью, и разницу видно по задачам:
| Задача | Черновик и знания из книг | Черновик без правки |
|---|---|---|
| Главная мысль ясна | Вывод вынесен в начало | Зависит от удачи |
| Слайды не перегружены | Лишнее убрано | Как получилось |
| Графики понятны | Тип выбран под мысль | Как предложил сервис |
