Что такое медиакит, из чего он состоит и какие бывают примеры?

Медиакит это готовый набор материалов о человеке, компании или проекте, который отправляют журналистам, рекламодателям и партнёрам вместо долгих объяснений. Обычно он умещается в один файл, чаще всего в презентацию или PDF, и отвечает на вопрос «кто вы, чем полезны и как с вами связаться». Если собрать из частей, получится такой набор:

• краткая справка о компании или авторе;
• цифры: аудитория, охваты, масштаб бизнеса;
• фотографии, логотипы и примеры работ;
• условия сотрудничества или прайс;
• контакты ответственного человека.

Слово пришло из пиара и рекламы, где его пишут то слитно, то как «медиа кит». Ниже разобрано, из чего состоят медиакиты, как выглядят примеры и как собрать такой файл самому.

Нужно быстро собрать медиакит в виде слайдов? Попробуйте сгенерировать презентацию в сервисе SimpleSlide. Презентация генерируется с помощью ИИ за 1 минуту. Просто введите тему или вставьте свой текст, и вы получите готовый шаблон, который легко отредактировать или сразу скачать в нужном формате, в PPTX или PDF.

Что такое медиакит и чем он отличается от пресс-кита?

Как определяют медиакит?

В русской Википедии статья называется «Пресс-кит» и объединяет два понятия: пресс-кит, он же медиакит, описан там как комплект текстовых, аудио- и визуальных документов с подробными сведениями о проекте, организации или событии. В английской версии сказано проще: press kit, который в деловой среде часто называют media kit, это заранее собранный набор рекламных материалов, который рассылают журналистам. Сегодня понятие шире, и медиакитом называют любой пакет данных о бренде, блоге или издании, который отдают тем, кто принимает решение о показе, публикации или рекламе.

Практический смысл у такого файла один: сэкономить время обеих сторон. Менеджеру по рекламе не нужно писать пять писем с вопросами про аудиторию, а вам не приходится каждый раз заново рассказывать о себе. Вся информация собрана и проверена заранее.

Чем медиакит отличается от пресс-кита и ньюс-кита?

Некоторые специалисты разделяют три понятия. Русская Википедия приводит такое различие:

Пресс-кит — набор документов для журналистов, подготовленных специально для конкретного мероприятия (выставок, пресс-конференций, пресс-туров, презентаций, собраний акционеров и т. д.).

Там же медиакит описан как постоянно действующий и обновляемый комплект документов или документ-презентация, который не привязан к одному событию. Сравнение удобно уложить в таблицу:

Что значит «медиа кит» на практике?

В повседневной речи «медиа кит» и «медиакит» означают одно и то же. Блогеры называют так страницу с цифрами для рекламодателей, пиарщики имеют в виду папку для редакций, а маркетологи говорят про документ, который отправляют в ответ на запрос о сотрудничестве. Если вас спросили, есть ли у вас такой набор, обычно ждут один короткий файл, а не десяток вложений.

Из чего состоит медиакит?

Какие блоки нужны всегда?

Единого стандарта нет, о чём прямо сказано в английской Википедии. При этом набор повторяется от случая к случаю. В классическом пресс-ките русской статьи основными документами названы пресс-релиз, факт-лист, биография руководителя и брошюра. В английской статье к ним добавлены справка об истории компании, подборка прошлых публикаций, фотографии высокого разрешения и контакты для прессы. Если свести всё к универсальной основе, получится такой перечень:

1. Кто вы: название, миссия, чем занимаетесь, в каком году начали.
2. Факты и цифры: размер аудитории, число клиентов, главные достижения.
3. Люди: короткие биографии основателя и главных участников команды.
4. Визуальные материалы: логотип в нескольких вариантах, фото, скриншоты.
5. Что вы предлагаете: форматы сотрудничества, прайс или условия.
6. Контакты: имя, должность, почта и телефон человека, который отвечает на письма.

Чем короче каждый блок, тем лучше. Читатель медиакита торопится, и ему нужно за две минуты понять, стоит ли писать вам дальше.

Какие цифры показывать, а какие нет?

Берите только те числа, которые можете подтвердить скриншотом или отчётом. Для блога это подписчики, средний охват записи, доля аудитории по городам и возрасту. Для магазина или студии подойдут число выполненных заказов, срок работы на рынке, количество постоянных клиентов. Данные без даты вызывают недоверие, поэтому рядом с каждой цифрой ставьте месяц и год. Если рост пока скромный, покажите динамику за последние месяцы: тренд убеждает лучше, чем абсолютное значение. А вот цифры, которые невозможно проверить, лучше убрать совсем, иначе под сомнение попадёт весь документ.

Чем медиакит для рекламодателей отличается от медиакита для прессы?

Английская Википедия отдельно предупреждает, что пиар-медиакит не стоит путать с рекламным, который готовит газета или журнал для будущих рекламодателей. Рекламный вариант обычно состоит из описания редакционной политики, подробного портрета аудитории, расценок и сведений о готовящихся специальных проектах. То есть главный здесь не рассказ о событии, а ответ на вопрос «зачем размещаться именно у вас и сколько это стоит».

Блогеру или владельцу паблика нужен именно он. Цифры охвата, возраст и география подписчиков, форматы интеграций и цена. Всё остальное вторично.

Что кладут в медиакит музыканты и творческие коллективы?

У групп и исполнителей набор свой, и английская статья его перечисляет: биография и история коллектива, фото, видео, рецензии и отзывы в прессе, заметные достижения, дискография и контакты менеджера или лейбла. Если медиакит отправляют площадке, иногда добавляют список оборудования. Такой набор хорошо ложится на несколько слайдов, где на каждом по одной теме.

Как построить структуру медиакита по слайдам?

Сколько слайдов нужно?

Оптимально шесть-десять страниц. Меньше шести, и не поместятся цифры и примеры, больше десяти, и читатель начнёт листать вскользь. Жёстких правил нет, но порядок обычно такой: сначала знакомство, потом доказательства, в конце условия и контакты. Подробнее о логике разделов вообще рассказано в статье структура презентации, и большая часть советов подходит и для медиакита.

Как показать аудиторию на слайде?

Для портрета читателя достаточно трёх диаграмм: возраст, пол и география. Круговая подойдёт для долей, столбчатая для сравнения городов. Подписывайте проценты прямо на секторах и столбцах, чтобы никому не пришлось сверяться с легендой. Какую диаграмму взять под конкретные данные, подскажет статья виды диаграмм для презентации. Один график на слайд, без трёхмерных эффектов: объём искажает пропорции, и читатель не поймёт, какой сектор больше.

Что писать на каждом слайде?

Ниже примерная раскладка для медиакита на восемь страниц. Подстраивайте её под свой случай и убирайте лишнее.

Какие бывают примеры медиакитов?

Как выглядит медиакит блогера?

Это самый частый запрос по теме «медиакит примеры». В файле блогера обычно четыре страницы: коротко об авторе, статистика по площадкам, форматы рекламных интеграций и контакты. Главная часть вторая. Туда ставят число подписчиков, средний охват публикации и долю аудитории по странам и возрасту. Скриншоты статистики из личного кабинета делают документ убедительнее, но показывайте только те данные, которыми можно делиться.

Как выглядит медиакит компании или издания?

Здесь на первом месте история и факты: когда основана, чем занимается, сколько людей работает, какие клиенты и награды. Для издания добавляется тираж или посещаемость, тематика рубрик и рекламные форматы. Если компания выходит на выставку, к медиакиту добавляют пресс-релиз и фото продукции, и это уже ближе к пресс-киту.

Что показать в электронном медиаките?

Электронный вариант, или EPK, как его называют в английской статье, чаще всего живёт на сайте или в письме. Википедия отмечает, что такие наборы выкладывают на корпоративном сайте и обычно предлагают скачать в формате PDF. Для слайдов это удобно: текст остаётся таким, каким вы его сделали, и у получателя ничего не съезжает. Как сохранить файл правильно, разобрано в статье как сохранить презентацию в PDF.

• блогер: статистика, форматы, цены;
• малый бизнес: история, продукты, отзывы клиентов;
• издание: аудитория, рубрики, рекламные форматы;
• музыкант: биография, фото, видео, контакты менеджера;
• выставка или событие: релиз, программа, список гостей.

Как сделать медиакит в презентации по шагам?

С чего начать?

Сначала определите, кто будет читать файл. Рекламодателю нужны цифры и цены, журналисту история и факты, партнёру условия работы. Потом запишите по пунктам, что ответите на вопрос «почему именно вы». Только после этого открывайте редактор. Порядок такой:

1. Выпишите факты и цифры, которые можно подтвердить.
2. Соберите логотипы, фото и примеры работ в одну папку.
3. Составьте план на шесть-десять слайдов.
4. Наполните слайды короткими блоками текста и схемами.
5. Проверьте ссылки и контакты, сохраните в PDF и в PPTX.

Как оформить, чтобы выглядело аккуратно?

Держитесь одного цвета для акцентов, одного шрифта для заголовков и одного для текста. Подбор гарнитуры и размеров описан в статье оформление презентации. Цифры лучше подавать крупно, по одной на блок: «120 тысяч подписчиков», а не абзац из статистики. Графики и диаграммы выбирайте простые, без объёма и теней.

Как сделать файл лёгким для отправки?

Медиакит чаще уходит по почте или мессенджеру, поэтому тяжёлый файл с фотографиями в полном размере неудобен. Справка Microsoft начинается с этого совета:

Если размер файла презентации слишком велик, воспользуйтесь приведенными ниже советами, чтобы сделать ее более управляемой.

Среди советов в той же справке сжатие рисунков, удаление обрезанных областей и отказ от хранения данных редактирования изображений. Для картинок можно выбрать разрешение 150 ppi или ниже, как указано в справке. Перед такой чисткой сохраните копию исходника: часть изменений нельзя отменить.

Как отправить файл адресату?

Письмо к вложению должно быть коротким: кто вы, зачем пишете, что приложено и когда будете готовы обсудить детали. В теме укажите название бренда и суть, например «Предложение о размещении: канал о путешествиях». Дублируйте ссылку на онлайн-версию, если она есть: часть получателей не открывает вложения с незнакомых адресов. Название файла пишите по-человечески, с названием бренда и годом, а не «презентация_финал_2.pdf». Через неделю без ответа можно напомнить о себе одной фразой, без давления.

• тема письма с названием бренда;
• два-три предложения о том, зачем вы пишете;
• PDF в приложении и ссылка на онлайн-версию;
• контакты в подписи письма.

Какие ошибки портят медиакит?

Что отпугивает читателя?

Чаще всего это устаревшие цифры, расплывчатые формулировки вроде «лучшие в своей нише» и отсутствие контактов на последней странице. Ещё одна проблема, когда в медиакит складывают всё подряд: историю компании за двадцать лет, каждую награду, каждый отзыв. Читатель закрывает файл на третьем слайде.

Как проверить файл перед отправкой?

Откройте файл на телефоне и на другом компьютере: шрифты, ссылки и картинки должны выглядеть так же. Пройдитесь по каждой ссылке. Прочитайте файл глазами человека, который вас не знает, и отметьте места, где пришлось бы переспросить. Попросите коллегу сделать то же самое. Свежий взгляд находит ошибки быстрее, чем сто проверок самим автором.

Нужна ли версия на английском?

Если среди адресатов есть зарубежные площадки или иностранные партнёры, подготовьте вторую версию. Дублировать каждую фразу не надо: достаточно перевести факты, цифры, названия форматов и контакты. Перевод поручите человеку, который знает отраслевые термины, ведь машинный текст с неточными формулировками произведёт обратное впечатление. Файлы называйте по языку в конце имени, чтобы не перепутать при отправке.

Как часто обновлять файл?

Минимум раз в квартал сверяйте цифры в документе, а при изменении состава команды, цен или контактов правьте сразу. На первой странице поставьте месяц и год обновления: получатель увидит, что данные свежие. Старые версии храните с датой в имени файла, чтобы не отправить случайно прошлогоднюю.