Сторителлинг в презентации: как превратить факты в историю?

Как использовать сторителлинг в презентации?

Сторителлинг в презентации означает, что слайды идут не как список фактов, а как история: у героя есть проблема, на пути встречается препятствие, находится решение, и в конце жизнь героя меняется к лучшему. Чтобы так построить презентацию, сделайте героем слушателя, а не себя, начните с его сегодняшней ситуации, покажите контраст между тем, как есть, и тем, как могло бы быть, и закончите картиной результата. Факты и цифры при этом никуда не исчезают, просто каждый из них становится шагом истории.

Историю удобнее выстраивать на готовом черновике: можно создать ИИ презентацию по теме или тексту, а затем переставить слайды под сюжет. Ниже разберём, кто в презентации герой, как работает контраст, как по шагам превратить доклад в историю и какие сюжеты подходят для школы, защиты и бизнеса.

Кто герой: вы или слушатель

Самая частая ошибка в историях на слайдах в том, что докладчик делает героем себя. Рассказ о том, сколько лет существует компания, сколько у неё наград и как старалась команда, слушатель воспринимает как рекламу. Студия Нэнси Дуарте, которая много лет готовит выступления для крупных компаний, формулирует правило так:

Лучшие презентации-истории делают героем аудиторию.

Оригинал: The best storytelling presentation examples, however, position the audience as the hero.

Докладчик в такой истории играет роль наставника: у него есть знание или инструмент, который помогает герою справиться с проблемой. Это не принижает выступающего, скорее наоборот, ведь слушатель доверяет тому, кто говорит о его проблемах, а не о своих заслугах. Разница хорошо видна на одной и той же мысли:

В школьном докладе это правило работает так же. Одноклассники - герои, которые чего-то не знают о теме, а вы тот, кто приносит им интересное открытие. Поэтому начинать лучше не со слов «я выбрал эту тему», а с вопроса, который касается самих слушателей.

Контраст: почему «но тогда» сильнее, чем «и»

История держит внимание, пока в ней есть напряжение. Если события идут ровной цепочкой, одно за другим, слушатель перестаёт ждать, что будет дальше. У Duarte есть простой приём, который сразу меняет рассказ:

Лучшие истории создают контраст, заменяя «и» на «но тогда».

Оригинал: The best stories, however, create contrast by replacing “and” with “but then.”

Сравните два начала доклада о проекте. «Я посадил базилик, поливал его, и он вырос» звучит скучно. «Я посадил базилик на подоконник в ноябре, но через неделю ростки вытянулись и полегли. Тогда я переставил горшок на южное окно...» - и уже хочется узнать, чем всё закончилось. Факты остались теми же, но появились проблема и поворот.

В той же статье описана и форма всей презентации: докладчик переходит туда и обратно между тем, что есть сейчас, и тем, что могло бы быть. Отчёт обычно целиком посвящён тому, что есть, питч целиком тому, что могло бы быть, а история чередует одно с другим и именно этим держит интерес. На реальных темах это выглядит так:

• Девятиклассник замечает, что в классе никто не завтракает, и это «что есть». Он представляет, как изменится самочувствие ребят к третьему уроку, и это «что могло бы быть». А между этими полюсами опрос, попытка уговорить родителей и первый провал с кашей, которую никто не стал есть.
• Выпускник вуза показывает, как на складе сейчас теряют полдня на поиск товара, и сразу же, как всё будет устроено с новой схемой хранения. Затем снова возвращается к настоящему и объясняет, почему прошлая попытка навести порядок не прижилась.
• Менеджер рассказывает клиенту о его сегодняшних потерях, показывает, как выглядит работа без них, и возвращается к реальности, чтобы объяснить, что для этого нужно сделать.

Во всех трёх примерах главное - не прятать трудности. Рассказ, в котором всё получилось с первого раза, звучит неправдоподобно, а история с препятствием запоминается и вызывает доверие.

Хорошая история заканчивается сильно: как оформить последний слайд презентации.

Как превратить доклад в историю: пошагово

Любой доклад можно пересобрать в историю, ничего не выдумывая. Нужно лишь найти в материале героя, проблему и поворот. Сюжет раскладывается на пять частей:

Наложить эту схему на готовый материал можно так:

1. Выпишите на листок все факты, которые хотели показать, по одному в строке.
2. Найдите среди них проблему. Если её нет, спросите себя, зачем вообще нужна эта тема и что было бы плохо без неё. Ответ и станет проблемой.
3. Разложите остальные факты по пяти частям. Факт, который никуда не подходит, скорее всего, лишний, и его можно убрать без потери смысла.
4. Для части «поиск решения» найдите хотя бы одну неудачу или сомнение, потому что это самое живое место истории.
5. Перепишите заголовки слайдов так, чтобы по ним читался сюжет: «Базилик полёг через неделю», «Южное окно всё изменило».

Если порядок слайдов пока запутан, сначала разберитесь с ним: как выстроить части в правильной последовательности, мы писали в статье про структуру презентации. А как с первых слов зацепить слушателей проблемой, показано в разборе о том, как начать защиту проекта.

Чем история выигрывает у обычного перечня фактов, видно по задачам выступления:

Перед руководством история короче, об этом статья о том, как уложить решение в пять минут.

Сюжеты для разных презентаций

Одна и та же схема звучит по-разному в классе, на защите и на встрече с клиентом. Меняется герой и то, насколько личной может быть история.

Иногда кажется, что в теме нет никакой истории, ведь это просто доклад про вулканы. Но история есть почти всегда, её нужно только найти:

• За открытиями стоят люди. Расскажите, кто первым заметил явление, почему ему не верили, что он потерял и что нашёл.
• У явлений есть последствия. Вместо «вулкан извергается» скажите «город проснулся под слоем пепла», и тема сразу оживёт.
• У любой темы есть вопрос, который задают дети, например почему небо голубое. Начните с него, и тема сама превратится в загадку.

На защите проекта история почти готова, ведь вы сами прошли путь от вопроса к результату. Остаётся не прятать трудности и рассказать о них так же подробно, как об успехах. Именно по таким деталям комиссия понимает, что работу делали вы.

Сравнить сюжеты для трёх ситуаций удобнее в таблице:

Как собрать историю в слайды с нейросетью

Нейросеть хорошо справляется с черновиком: раскладывает тему по слайдам и пишет короткие пункты. Сюжет в черновик вкладываете вы, и проще всего сделать это через текст, из которого соберутся слайды. В SimpleSlide это выглядит так:

Проверить, получилась ли история, можно на одном слушателе:

1. Расскажите презентацию другу или родителю, не предупреждая, что это история.
2. Через пять минут попросите пересказать услышанное в двух фразах. Если пересказ совпал с вашим сюжетом, история сработала.
3. Если человек вспомнил только отдельные факты, вернитесь к повороту: скорее всего, он слишком слабый или спрятан в середине слайда.

Как написать сам текст истории с помощью нейросети, мы разбирали в статье о том, где написать текст для презентации. А какой сюжет выбрать под вашу задачу, подскажет таблица: