Что такое презентация, какие бывают виды и для чего она нужна?

Презентация это набор слайдов, с помощью которого выступающий показывает идеи, данные или продукт и подкрепляет своё выступление текстом, картинками и схемами. Её готовят в программе вроде PowerPoint, показывают на экране или проекторе и используют как опору для рассказа, а не как его замену. Основные виды презентаций различаются по цели и по способу подачи:

• информационная: рассказывает о теме, событии или результатах работы;
• обучающая: объясняет материал на уроке, лекции или тренинге;
• убеждающая: доказывает идею, просит поддержки или денег;
• продающая: показывает товар или услугу клиенту;
• отчётная: подводит итоги периода или проекта.

Любая из них состоит из последовательных кадров, на каждом из которых звучит одна мысль. Всё остальное, от дизайна до анимации, служит этой мысли.

Ещё нет работы для урока или доклада? Попробуйте создать презентацию нейросетью в сервисе SimpleSlide: она генерируется с помощью ИИ примерно за 1 минуту. Введите тему или вставьте свой текст, и вы получите готовый шаблон, который можно отредактировать или скачать в PPTX или PDF.

Что такое презентация простыми словами?

Из чего она состоит?

Слово пришло в русский язык из европейских языков и означает представление, показ. По смыслу это рассказ в сопровождении визуального ряда. В отличие от текстового документа, где читатель идёт по абзацам в своём темпе, здесь ритм задаёт докладчик: он переключает кадры и решает, что сказать вслух, а что оставить на экране.

У каждой такой работы есть четыре составные части. Это цель, то есть то, ради чего её готовят. Содержание: тезисы, факты, цифры. Оформление: шрифты, цвета, картинки. И сам показ, при котором слушатели видят слайды, а докладчик говорит. Если одна из частей слабая, страдает всё остальное. Красивые слайды без мысли выглядят пустыми, а точная мысль на нечитаемом экране теряется.

Чем презентация отличается от доклада и от слайда?

Доклад это выступление, а слайды лишь сопровождают его. Слайд же один кадр, и вся работа складывается из десятков таких кадров. Поэтому когда говорят «презентация», обычно имеют в виду три вещи сразу: файл с кадрами, сам показ и подготовленную речь. Справка Microsoft описывает роль текста на экране так:

Текст должен быть подсказкой для докладчика, а не полным сообщением для аудитории.

Какие бывают виды презентаций?

Какие виды выделяют по цели?

Единой международной классификации нет, поэтому авторы методичек делят работы по-разному. На практике чаще всего встречаются пять групп, и они хорошо различаются по задаче, которую решает выступающий.

Границы между видами размыты. Дипломную защиту можно считать и отчётной, и убеждающей: студент отчитывается о работе и доказывает, что выводы верны. Поэтому вид выбирают не по названию, а по главному действию, которое должен совершить слушатель после показа.

Какие виды выделяют по способу показа?

Второй способ деления смотрит на то, как работа доходит до слушателей. Живая версия сопровождает выступление, и текста на ней мало. Читаемая версия отправляется по почте, и слайды должны быть понятны без докладчика, поэтому текста в ней больше. Третий вариант: самозапускающийся показ для стенда или экрана в зале ожидания: кадры сменяются по таймеру, звук обычно выключен. Есть и онлайн-формат, когда экран транслируется на вебинаре, а слушатели видят его на своих устройствах.

Заранее продумайте, какой из вариантов вам нужен. Слайды, которые хороши на проекторе, плохо читаются в мессенджере, а подробная версия для почты скучна на сцене. Подробнее о построении кадров рассказано в статье про структуру презентации.

Что такое мультимедийная и электронная презентация?

Что значит «мультимедийная»?

Мультимедийная презентация объединяет несколько типов материалов: текст, графику, фотографии, звук, видео и анимацию. Название говорит о разнообразии средств, а не о сложности. Если на слайде есть картинка и короткий ролик, это уже мультимедиа. Проблемы начинаются, когда средств слишком много и они спорят друг с другом: звук мешает докладчику, а видео запускается не вовремя. Как заранее проверить ролик, мы разбирали в материале про видео в PowerPoint.

Чем электронная презентация отличается от бумажной?

Электронная презентация существует в виде файла и показывается через компьютер, проектор, интерактивную доску или экран телевизора. Раньше для показа использовали диапозитивы и прозрачные плёнки, а позже работу стали готовить на компьютере. Выигрыш очевиден: файл правят за минуты, пересылают по сети и открывают на любом устройстве. Недостаток один. Файл зависит от техники: шрифты, версии программы и разрешение экрана влияют на вид слайдов. Google описывает возможности показа так:

Презентации можно показывать на компьютере или мобильном устройстве либо транслировать на экран телевизора с помощью Chromecast или AirPlay.

Бумажная форма никуда не делась: её используют как раздатку на совещаниях и защитах. Слушатели берут лист, делают пометки и не отвлекаются на телефон.

Какая цель презентации и зачем она нужна?

Какие цели ставят чаще всего?

Цель презентации можно выразить одним глаголом: проинформировать, научить, убедить, продать или отчитаться. Всё, что не помогает этому действию, лишнее. Полезно записать цель в виде фразы «после выступления слушатели должны ...» и дописать конкретику. Например, «после выступления комиссия должна понять, что проект выполним за два месяца». Такая формулировка отсекает половину лишних слайдов.

• Для урока цель звучит как умение, которое появится у класса.
• Для защиты проекта цель выражается в решении, которое должна принять комиссия.
• Для встречи с клиентом цель это договорённость о следующем шаге.
• Для отчёта цель это прозрачная картина того, что сделано.

Как цель меняет содержание слайдов?

Цель определяет и объём, и стиль. Обучающей работе нужны схемы и примеры, убеждающей аргументы и доказательства, продающей выгоды и цена, отчётной цифры и сравнения с прошлым периодом. Когда цели нет, слайды превращаются в список всего, что автор знал по теме. Слушатель устаёт и не понимает, чего от него ждут.

Что такое презентация PowerPoint и повер поинт?

Это программа или файл?

Одним словом называют и программу, и файл. PowerPoint это приложение Microsoft для создания слайдов, а файл, который в нём получается, обычно имеет расширение PPTX. Когда спрашивают, что такое презентация PowerPoint, имеют в виду именно такой файл: набор кадров с текстом, картинками, диаграммами и анимацией. Разговорное «пауэр поинт» или «повер поинт» означает то же самое, это лишь запись того, как слово произносят по-русски. Что такое презентация повер поинт, объясняют так же: файл PPTX, который открывается в программе и показывается на экране.

Чем её можно заменить?

PowerPoint не единственный редактор. Открыть и править такие файлы умеют Google Презентации, LibreOffice Impress, Keynote на устройствах Apple и онлайн-сервисы. Разные программы по-своему обращаются со шрифтами и эффектами, поэтому на чужом компьютере файл может выглядеть иначе. Обзор замен собран в статье про аналоги PowerPoint.

Какие бывают примеры презентаций?

Что показывают в школе и на работе?

Примеры помогают понять разницу между видами. Школьник готовит информационный доклад об истории страны: восемь-десять слайдов, картинки и короткие подписи. Студент защищает диплом: отчётная и убеждающая работа с графиками и выводами. Менеджер показывает руководителю план проекта на пять минут. О том, как уложить решение в такой срок, мы писали в статье про презентацию для руководителя.

Как выбрать образец для своей работы?

Лучше смотреть примеры своего вида и своей отрасли. Образцы из чужой сферы подсказывают только оформление, а не структуру. Идеи для дизайна собраны в статье про референсы, но ориентироваться стоит всё равно на цель.

Хорошо видно разницу на примере одной темы. Допустим, студент рассказывает о солнечной энергетике. В информационной версии он покажет, как устроены панели и где они работают. В убеждающей докажет, что установка окупится за разумный срок, и подкрепит это расчётом. А в продающей, скажем для компании-установщика, предложит конкретный набор оборудования и цену. Тема одна, слайды совсем разные, и дело тут в цели, а не в программе.

Из каких элементов собирается слайд?

Что можно разместить на слайде?

Слайд складывается из нескольких типовых элементов, и у каждого своя работа. Заголовок называет мысль. Основной блок раскрывает её. Картинка или график делают мысль видимой, а подпись объясняет, на что смотреть. Если какой-то элемент не выполняет своей работы, его убирают.

Чего на слайде лучше не делать?

Длинные абзацы из книг и рефератов на слайде бесполезны, пять картинок разных стилей на одном кадре выглядят случайной россыпью, а эффекты ради эффектов быстро надоедают: вылетающий текст сначала удивляет, потом раздражает. Справка Microsoft советует использовать списки или короткие предложения, чтобы каждое умещалось на одной строке. Слушатели не должны выбирать между чтением и слушанием.

Кому и для чего нужна презентация?

Что она даёт школьнику и студенту?

Для учёбы такая работа учит выделять главное. Чтобы уложить доклад в десять слайдов, нужно отбросить второстепенное и собрать вокруг одной идеи факты, примеры и вывод. Учителю и комиссии проще оценить результат, когда видно структуру. Практические шаги для школьников описаны в статье про презентацию для школы.

Чем она полезна в работе и бизнесе?

В компаниях слайды заменяют длинные письма. За пять минут руководитель видит проблему, варианты и рекомендацию. Для продаж они упрощают разговор с клиентом: вместо перечня характеристик на экране показан путь от задачи к результату. На конференциях выступающие используют такие материалы, чтобы зал мог следить за мыслью даже в шумном помещении. Везде работает один принцип. Слайды помогают докладчику, но не подменяют его.

Что такое презентация и как её делать?

Какой порядок работы самый простой?

Знать определение мало, поэтому разберём базовый порядок. Он одинаков для любого вида и любой программы:

1. Сформулируйте цель и определите, кто будет слушать.
2. Составьте план из слайдов, на каждом одна мысль.
3. Напишите текст и подберите картинки или схемы.
4. Оформите всё единым стилем: два шрифта и три цвета.
5. Отрепетируйте выступление вслух и засеките время.

Вот что такое презентация и как ее делать на практике: сначала цель, потом план и только затем оформление. Пошаговая инструкция есть в статье как сделать презентацию на компьютере.

Сколько слайдов нужно?

Единого числа нет. Как ориентир принимают минуту-две на кадр: для пятиминутного выступления хватает трёх-пяти, для получаса пятнадцати-двадцати. Это правило помогает не раздувать работу. Подробные нормы по времени приведены в материале о количестве слайдов.

Как отличить хорошую презентацию от плохой?

Какие признаки говорят о качестве?

Хорошая работа понятна с первого взгляда. Заголовок слайда формулирует вывод, а не тему. Шрифт читается с последнего ряда, а картинки поддерживают смысл. Справка Microsoft советует не использовать шрифты мельче 18 пунктов для основного текста, и это разумный минимум. Пройдитесь по короткому списку перед показом:

1. Цель выступления записана и понятна слушателям с первых минут.
2. На каждом слайде одна мысль, а текста не больше пяти строк.
3. Фон спокойный, текст контрастен, шрифты одного семейства.
4. Цифры оформлены в график или таблицу, а не спрятаны в абзац.
5. Файл открыт на другом устройстве, проверены шрифты и картинки.

Какие ошибки встречаются чаще всего?

Чаще всего встречается перегруженный экран, когда автор копирует в слайд целые абзацы из реферата. Следом идут разнобой шрифтов, низкое качество картинок и слишком быстрая анимация. Типичные промахи и способы их исправить перечислены в материале про ошибки в презентации. Короткая проверка перед выходом к слушателям описана в чек-листе про правила хорошей презентации.